Una de las últimas innovaciones de los desarrolladores de computadoras es la creación de un servicio como el archivo de correo. Este servicio le permite guardar las cartas entrantes y salientes en una carpeta creada por separado. ¿Cómo archivar el correo de Outlook?
Instrucciones
Paso 1
Guarde los correos electrónicos entrantes y salientes en su computadora si está utilizando la opción estándar en su sistema operativo Microsoft Outlook. Esto es necesario cuando se transfieren todas las cartas entrantes y salientes a otro medio o un posible bloqueo de todo el sistema. En la ventana del programa, vaya al menú "Archivo", seleccione "Abrir" de la lista de carpetas propuesta. En el cuadro de diálogo, especifique las opciones Exportar a archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook. Asegúrese de indicar los nombres de los archivos de sus cartas e indique la fecha de creación de estas cartas.
Paso 2
Para archivar una carta, selecciónela, haga clic en el cuadrado vacío y luego en "Archivar". Seleccione una de las siguientes opciones: "Archivar la carpeta de acuerdo con la configuración de autoarchivo" o "Archivar la carpeta y todas sus subcarpetas". Cree una fecha de archivo en el campo especial. Varios correos electrónicos archivados de un destinatario formarán una cadena y puede administrarlos con un clic del mouse. Administre todos sus correos electrónicos archivados usted mismo, porque todos están almacenados en la sección Todo el correo. Los correos electrónicos archivados se guardan para siempre, mientras que los correos electrónicos eliminados se guardan solo durante treinta días.
Paso 3
Si desea colocar los mensajes comprimidos en un archivo diferente, haga clic en Examinar. Por ejemplo, seleccione varias letras en un hilo o una letra para mover y haga clic en "Bandeja de entrada". Haga clic en "Aceptar" al final.
Paso 4
Si no utiliza programas que accedan a los servidores de correo, utilice el servicio de correo universal más utilizado en la actualidad, Gmail. Le permite archivar el correo entrante y saliente y almacenarlo en su servidor. Esto le ahorrará espacio extra en disco. Además, el servidor puede combinar varios buzones de correo a la vez.
