Los documentos de Word y otras aplicaciones de MS Office se pueden firmar de dos formas: con una fuente normal o con un archivo gráfico. Elija la primera opción si no tiene firma gráfica.
Es necesario
- - portador de firma digital electrónica;
- - contraseña de su EDS;
- - archivo de firma gráfica (opcional).
Instrucciones
Paso 1
Cree un documento de Word completo, corríjalo y realice las modificaciones necesarias antes de guardar el documento. Debe agregar una firma electrónica al documento finalizado, porque después de firmar, no estará disponible para su edición.
Paso 2
Guarde el documento en un formato que admita firmas digitales. Para hacer esto, vaya a "Menú" -> "Archivo" -> "Guardar como" -> "Otros formatos". En el cuadro de diálogo que se abre, en el campo "Autores", ingrese su nombre, si no lo ha hecho antes, agregue palabras clave en el campo correspondiente, si es necesario. Clic en Guardar".
Paso 3
Ahora puede agregar una firma electrónica al documento. Conecte su portador de firma digital a su computadora. En el documento a firmar, vaya a "Insertar" -> "Línea de firma", en la ventana que se abre, haga clic en Aceptar.
Paso 4
Si está enviando un documento para su firma a un tercero, en la ventana "Configuración de firma", especifique quién debe firmar el documento y otros detalles necesarios del destinatario. Si firma usted mismo, estos campos se pueden dejar en blanco. Desmarque o deje la casilla de verificación "Mostrar la fecha de la firma en la línea de la firma" y haga clic en Aceptar. Después de eso, aparecerá un marco para agregar una firma electrónica al final del documento.
Paso 5
Si el documento generado debe estar firmado por un tercero, entonces se puede enviar al destinatario para su firma. Si firma el documento usted mismo, haga clic con el botón derecho en el marco de la firma y seleccione "Firmar".
Paso 6
En el cuadro de diálogo que se abre, ingrese su firma usando el teclado o seleccione el archivo que contiene la firma gráfica (enlace "seleccionar una imagen"). Asegúrese de que el certificado EDS correcto esté seleccionado a continuación y haga clic en "Firmar".
Paso 7
El servicio criptográfico examinará el certificado de firma en los medios electrónicos y le pedirá una contraseña. Unos segundos después de ingresar la contraseña, generará una firma digital única para el documento. Después de eso, se abrirá una ventana con el nombre del propietario del certificado a la derecha y se bloqueará el documento en sí.
