Cuando se trabaja con diferentes conjuntos de datos, a menudo es necesario combinar información en una tabla para su posterior procesamiento o análisis. Incluso una hoja puede contener datos desordenados. Por ejemplo, una tabla con las cantidades de ventas de varios productos, de la que desea visualizar la cantidad total de cada producto individual. Para resolver estos problemas, los desarrolladores de la suite Microsoft Excel han proporcionado una herramienta incorporada muy conveniente: tablas dinámicas.
Instrucciones
Paso 1
Abra un documento de Excel con los datos de los que desea crear una tabla dinámica. Haga clic con el mouse en una de las celdas de la tabla, un requisito previo es que se haya escrito algún valor en esta celda. Lo más conveniente es darle a la columna un nombre adecuado, por ejemplo, “título”, “cantidad”, etc.
Paso 2
En la barra de menú en la parte superior de la ventana, busque el botón Datos (para Excel 2000, XP, 2003) o la pestaña Insertar (para Excel 2007) y haga clic en él. Se abrirá una lista en la que se activará el botón "Tabla dinámica". El "Asistente para tablas dinámicas" se abrirá y lo guiará a través de todas las configuraciones necesarias.
Paso 3
Seleccione la fuente de datos para la tabla dinámica y el tipo de documento. La ventana del asistente se divide en dos partes. En la mitad superior, indique de dónde desea obtener la información, por ejemplo, de un archivo de Excel o de una base de datos separada. En la parte inferior, el elemento "PivotTable" está marcado de forma predeterminada, por lo que no tiene que cambiar nada. Haga clic en el botón Siguiente y continúe con la segunda etapa del asistente.
Paso 4
Seleccione el rango de datos para procesar con el mouse. De forma predeterminada, se selecciona toda la tabla de la hoja de Excel original, en la pantalla verá esto como un marco de puntos intermitente. Si es necesario, puede seleccionar solo una parte de los datos. Haga clic en el botón "Siguiente" cuando complete la selección de información.
Paso 5
Haga clic en el botón "Finalizar" en la última pantalla de la configuración de la mesa. Puede elegir dónde se ubicará su tabla dinámica. De forma predeterminada, esta es Nueva hoja y es la mejor opción. También puede seleccionar el elemento "Hoja existente", pero en este caso puede haber dificultades con los enlaces circulares y la visualización.
Paso 6
Personaliza tu tabla dinámica. Después de hacer clic en Finalizar, verá el diseño de la tabla y los campos de control. Cada uno de ellos está firmado para facilitar la ordenación de los datos y personalizar la salida final de la información.
Paso 7
Seleccione la fuente de datos requerida en la ventana de la izquierda y arrástrela a un lugar adecuado en el diseño. La tabla se completará inmediatamente con los valores de las columnas o filas especificadas. Todo depende del propósito de crear una tabla dinámica: es una herramienta muy flexible. Para obtener este o aquel informe, debe seleccionar la información de interés de la lista en el campo de la tabla final, desmarcar las fuentes de datos innecesarias y marcar las necesarias.
