La hoja de cálculo de Microsoft Excel admite la capacidad de crear tablas para administrar y analizar datos relacionados. Admite la capacidad de copiar y pegar tablas y sus partes con preservación total o parcial del formato.
Instrucciones
Paso 1
Al copiar completamente una tabla de una hoja a otra, haga clic con el botón derecho en la intersección de los nombres de las columnas y los números de las filas. Seleccione copiar en el menú desplegable. Vaya a otra hoja y pegue el contenido del portapapeles de la misma manera, eligiendo el ítem "Pegar". Todos los datos se insertarán de acuerdo con el original (formato, fuente, ancho de columna, alto de línea, etc.).
Paso 2
En los casos en los que se copia una tabla incompleta o hay varias tablas en la hoja, seleccione la parte requerida. Para hacer esto, presione el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, arrastre el contorno al número requerido de celdas. Presione Ctrl + c, o seleccione "Editar", "Copiar" en el menú principal. Lo mismo se puede hacer usando el menú contextual usando el botón derecho del mouse.
Paso 3
Coloque el cursor en la celda desde la que desea insertar. Esta será la esquina superior izquierda del fragmento pegado. Llame al menú contextual haciendo clic con el botón derecho del mouse. En el caso de que solo necesite pegar las celdas como están, seleccione "Pegar" (o Ctrl + v). Si solo necesita insertar fórmulas, mantenga el ancho de las celdas, tenga en cuenta cualquier otra configuración de muestra, use el comando Pegado especial. El mismo servicio le permite insertar un enlace entre datos.
Paso 4
Si necesita agregar los datos copiados a una tabla existente, seleccione "Agregar celdas copiadas" en el menú contextual. En el cuadro de diálogo, especifique si desea insertar el rango: desplazarse hacia la derecha o hacia abajo.
Paso 5
Busque la pestaña "Insertar" en el menú principal del programa. Haga clic aquí en el botón "Tabla". Se iniciará el cuadro de diálogo de creación de objetos. Marque si se necesita un encabezado marcando la casilla junto a "Tabla con encabezados". Haga clic en el icono para ingresar al modo de selección de celda para especificar la ubicación de la tabla. Seleccione las celdas requeridas. Cuando termine, haga clic en el icono de modo de selección de salida. En el rango seleccionado, aparece una tabla con títulos como "Columna1", "Columna2", etc.
Paso 6
Simultáneamente con la salida de la nueva tabla, se lanza el constructor correspondiente. Seleccione el servicio requerido según las tareas. Puede crear una tabla dinámica, eliminar duplicados, convertir los datos seleccionados en un rango. Para trabajar con tablas externas, se proporcionan exportar, actualizar, la capacidad de abrir la tabla en el navegador, romper el enlace con la tabla externa.
Paso 7
Para cambiar el estilo del nuevo objeto, seleccione el diseño apropiado en el campo Estilos de tabla del diseñador. A la derecha, especifique los parámetros requeridos. Específicamente, verifique si necesita una fila de encabezado, si mostrar una fila de totales o si resaltar filas alternas o columnas alternas. Es posible especificar la primera o la última columna para resaltar el color.
Paso 8
Para ordenar los datos, por ejemplo, en la primera columna, haga clic en el icono de triángulo frente al encabezado, que abre un menú de funciones adicionales. Los datos se pueden clasificar en orden descendente, ascendente y por color. Otras funciones le permiten aplicar filtros, buscar información directamente en esta columna.
Paso 9
Para cambiar el encabezado de una columna, selecciónela haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse e ingrese un nuevo nombre en la línea de entrada para fórmulas y datos. Después de presionar la tecla Enter, el título aparecerá en el lugar correcto.
