Convertir un archivo a PDF ofrece a los usuarios la posibilidad de ver un documento creado en cualquier editor de texto. Además, ayuda a evitar errores de formato que surgen debido a la incompatibilidad de los editores de texto. En este sentido, el formato PDF es más preferible para currículums y cartas importantes. Para convertir un archivo de Microsoft Word a PDF, puede utilizar uno de los seis métodos disponibles.
Método 1
Usando Word 2010 o 2013
1. Abra el archivo en Word.
2. Seleccione la pestaña "Archivo" y vaya a una nueva ventana.
3. En el campo "Tipos de archivo", debe seleccionar "Crear documento PDF o XPS". Después de eso, haga clic en "Guardar como PDF / XPS".
4. Haga clic en Crear PDF / XPS.
5. En el cuadro de diálogo, debe ingresar un nombre para el archivo y determinar su ubicación en su dispositivo.
6. Haga clic en "Publicar".
Recuerde que este método solo es aplicable para Word 2010 o 2013, al usar la versión 2007, el menú tendrá diferencias significativas.
Método 2
Usando Word 2007
1. Abra el documento a convertir.
2. Haga clic en el elemento de menú "Archivo" ubicado en la parte superior izquierda.
3. Seleccione la configuración adecuada para guardarlo como PDF.
Debe recordar que este método solo es relevante en Windows, si está utilizando una Mac, debe probar otros métodos.
4. Ingrese el nombre de archivo deseado y realice cualquier otra configuración deseada.
5. Haga clic en "Guardar" para convertir el documento y luego ábralo en Adobe Reader.
Método 3
Uso de WORD en Mac OS
1. Seleccione y abra el archivo que desea guardar.
2. En el menú, abra las pestañas Archivo> Imprimir.
3. En la parte inferior izquierda, haga clic en el botón "PDF" y luego seleccione "Guardar como PDF" en el menú desplegable.
4. Introduzca un título y un nombre para el archivo que se creará. Ajuste otras configuraciones si es necesario.
5. Haga clic en Guardar.
Método 4
Usando otras versiones de WORD
1. Seleccione en su computadora y abra el archivo fuente.
2. En el menú, haga clic en Archivo> Imprimir.
3. Haga clic en la lista desplegable de impresoras instaladas en el dispositivo. Seleccione PDF en él.
4. Haga clic en Aceptar.
Método 5
Usar convertidores en línea
1. Vaya a cualquier sitio gratuito que ofrezca conversión de documentos a PDF. Estos recursos se pueden encontrar fácilmente en Internet escribiendo la consulta de búsqueda "convertir palabra a pdf".
No debe utilizar un recurso que requiera que pague por este servicio, instale ningún software o realice una acción que no comprenda. En la actualidad, existen muchos convertidores de PDF en línea gratuitos y fáciles de usar, y no es necesario que complique su tarea. Todos los sitios con este propósito funcionan según el mismo principio.
2. Haga clic en Examinar y busque el archivo de Word requerido.
3. Si es necesario, ingrese su dirección de correo electrónico. Algunos sitios envían el archivo convertido a su buzón.
4. Haga clic en el botón "Convertir" o "Convertir", espere mientras se procesa el archivo.
5. Descargue el archivo convertido a su computadora. Si no aparece nada en la pantalla, debe buscar el archivo convertido en su buzón.
Método 6
Cómo traducir un documento WORD a PDF usando Open Office
1. Descargue de Internet OpenOffice, un programa gratuito que es totalmente compatible con Microsoft Word.
2. Haga clic en el archivo descargado dos veces para instalar la aplicación descargada en su PC.
3. Abra el documento de Word original en el programa instalado.
4. Busque Archivo> Exportar como PDF en el menú principal.
5. Piense en un nombre para el documento PDF.
6. Haga clic en "Aceptar" o "Guardar" para convertir.
Consejos útiles
Si decide dejar de usar un convertidor en línea, debe tener en cuenta que los sitios pueden estar funcionando mal.
Realice siempre una copia de seguridad de su documento antes de iniciar la conversión.
Tenga en cuenta que OpenOffice puede abrir el archivo DOCX, pero evitar que se edite.
Advertencias
Todos estos métodos son relevantes para documentos estándar. Los archivos con formato complejo se pueden convertir con pérdida parcial de datos.
Si tiene la intención de convertir documentos confidenciales, evite los convertidores en línea.
