Trabajar con tablas puede causar algunas dificultades para un usuario novato: ¿cómo crear una tabla, cómo insertar texto en ella? Dado que los programas Microsoft Office Word y Excel se utilizan con mayor frecuencia para el diseño, estos problemas se considerarán en su ejemplo.
Instrucciones
Paso 1
En el editor de Microsoft Office Word, puede crear una tabla utilizando las herramientas proporcionadas para ello. Ejecute el programa y abra la pestaña "Insertar". En la barra de herramientas, busque el bloque Tablas y seleccione la herramienta Dibujar tabla o utilice el diseño especificando el número requerido de filas y columnas.
Paso 2
Para llenar una celda de la tabla con texto, coloque el cursor en ella e ingrese el texto de la forma habitual. Si necesita insertar un fragmento de texto de otro documento, selecciónelo y presione las teclas Ctrl y C. Regrese al documento con la tabla, coloque el cursor en la celda deseada y presione las teclas Shift e Insert o Ctrl y V.
Paso 3
Vías alternativas: haga clic con el botón derecho en la celda requerida y seleccione el comando "Pegar" en el menú desplegable. O haga clic en la pestaña "Inicio" el botón de miniatura "Pegar" con la imagen de la carpeta en el bloque "Portapapeles". Ajusta la altura y el ancho de la celda.
Paso 4
En Microsoft Office Excel, la hoja ya es una tabla, pero también puede usar las herramientas de la pestaña Insertar. El texto en sí se puede insertar en una celda de la tabla de acuerdo con el mismo principio que en Word: ya sea usando teclas de acceso rápido o usando el mouse. Lo único a considerar son los parámetros correctos de la propia celda.
Paso 5
Abra la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón de miniatura "Formato" en el bloque "Celdas" en la barra de herramientas. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en la celda de texto y seleccione Formato de celdas en el menú contextual. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo.
Paso 6
Active la pestaña "Número" y seleccione el elemento "Texto" en el grupo "Formatos de número" con el botón izquierdo del ratón. Vaya a la pestaña Alineación y, en el grupo Pantalla, establezca un marcador en los cuadros Ajustar por Word y Autoajustar. Haga clic en el botón Aceptar para que surta efecto la nueva configuración.
