Una impresora es un periférico de computadora externo que se utiliza para crear copias en papel de documentos de texto y gráficos. La gran mayoría de los programas que se utilizan para crear, ver y editar documentos tienen sus propias funciones para trabajar con una impresora, pero existen reglas universales.
Necesario
Computadora, impresora y consumibles
Instrucciones
Paso 1
Asegúrese de que la impresora esté lista para usarse antes de enviar su documento a imprimir:
- su controlador debe estar instalado en el sistema operativo utilizado;
- el dispositivo de impresión debe estar conectado a la computadora por cable o mediante una conexión de red;
- su poder debe estar encendido;
- la bandeja de papel debe estar equipada con hojas de papel del tamaño requerido en la cantidad suficiente para imprimir el documento;
- el cartucho (o un juego de cartuchos, si la impresora es de color) debe tener suficiente tóner (polvo, tinta o cinta, según el tipo de impresora).
Paso 2
Asegúrese de que el documento esté listo para enviarse a imprimir. En primer lugar, compruebe si los márgenes del documento están configurados correctamente. La cantidad de sangría de los bordes de la página afecta no solo la apariencia del documento, sino también la cantidad de hojas que se necesitarán para imprimir. Además, los tamaños de los márgenes no pueden ser cero; sus tamaños mínimos dependen del modelo de dispositivo de impresión específico que esté utilizando.
Paso 3
Agregue un documento abierto a la cola de impresión. Esta operación se puede organizar de diferentes formas, dependiendo del programa utilizado. Por ejemplo, en un editor de texto de Microsoft Office 2007, puede hacer clic en el botón grande y redondo de Office o presionar alt="Imagen" + "F" para abrir el menú principal del programa. Los comandos necesarios se colocan aquí en la sección "Imprimir" - mueva el cursor del mouse sobre él o simplemente presione la tecla "L". Seleccione "Impresión rápida" para enviar el documento a la impresora sin más detalles.
Paso 4
Si desea especificar parámetros de impresión adicionales, utilice el cuadro de diálogo de impresión en lugar de "Impresión rápida". Como regla general, en cualquier programa puede iniciarlo presionando el método abreviado de teclado CTRL + P. En Microsoft Office 2007, este cuadro de diálogo le permite seleccionar una impresora (si hay más de una) u ordenar la impresión en un archivo. Aquí también puede especificar el número de copias, seleccionar impresión normal o dúplex, especificar una lista selectiva de páginas a imprimir. Es posible establecer la escala de las páginas; el área imprimible se puede reducir o ampliar automáticamente para adaptarse al tamaño del papel. Puede especificar cuántas páginas quepan en cada hoja de papel.
