Al trabajar en una computadora a través de la interfaz USB, un usuario de Windows a menudo se enfrenta al problema de la seguridad e integridad de la información contenida en una unidad flash USB. La función de borrado seguro permite que el sistema operativo finalice correctamente todos los procesos asociados con la unidad USB y la elimine sin riesgo de daños o pérdida de datos.
Hoy en día, una pequeña unidad flash es uno de los dispositivos de almacenamiento electrónico más comunes para una gran cantidad de información. Los dispositivos de almacenamiento de memoria flash se utilizan ampliamente para el intercambio electrónico de datos, el almacenamiento y la copia de seguridad de archivos informáticos. No solo hay documentos personales, música, fotografías, películas, sino también información confidencial (contraseñas y códigos, claves EDS). Cualquier pérdida de dicho transportista, ya sea pérdida o robo, es un daño grave para el propietario.
No es menos molesto cuando una unidad flash resulta ser un "murciélago" si se ha utilizado incorrectamente de forma banal. La mayoría de las veces, el daño y la pérdida de datos ocurren como resultado del hecho de que al final del trabajo, el usuario retira incorrectamente los medios extraíbles de la computadora. Por lo tanto, el riesgo de "estropear" una unidad flash USB es grande, por ejemplo, para unidades con el sistema de archivos de nueva tecnología (NTFS) cuando se utilizan sin activar la función de "extracción segura". A veces, el dispositivo de memoria se daña debido a un manejo incorrecto.
Tres reglas para mantener la operatividad de los medios extraíbles
Las unidades flash han reemplazado a los disquetes debido a cualidades tales como velocidad, gran capacidad, bajo consumo de energía, funcionamiento silencioso, tamaño miniatura, durabilidad y confiabilidad. Pero "nada dura para siempre bajo la luna", y este dispositivo también tiene un período durante el cual desarrolla su recurso. Según los expertos, una unidad flash puede proporcionar alrededor de 5000 ciclos de reescritura (para la mayoría de los chips de memoria) y soportar al menos 1500 conexiones de conector USB hasta que se logre una falla completa. Pero estos son indicadores del llamado desgaste físico natural. Las unidades pierden su rendimiento mucho antes si el usuario no sigue las reglas básicas de su funcionamiento:
- ¡Evite el estrés mecánico! No lo deje caer, no lo exponga a fuertes vibraciones y golpes, manténgalo alejado de la suciedad y el polvo.
- ¡No mojes! Si bien siguen siendo funcionales en un amplio rango de temperatura, las unidades flash extraíbles son resistentes a la entrada de humedad.
- ¡Evite la exposición a componentes electrónicos! Las unidades flash están protegidas de los campos magnéticos, pero son sensibles a la radiación y las descargas electrostáticas. Una mala fuente de alimentación de la computadora, así como los malos conectores, es la razón por la que se queman los medios extraíbles.
La clave para el funcionamiento a largo plazo de la unidad flash es también su extracción correcta del puerto USB de la computadora.
Tres formas de quitar una unidad flash de forma segura
El sistema operativo Windows utiliza Safely Remove para preparar los dispositivos USB conectados para su desconexión. Técnicamente, el proceso para detener el trabajo de forma segura es el siguiente:
- El sistema operativo descarga todos los datos al disco desde la memoria caché y la memoria;
- El sistema operativo informa a todos los programas que el disco desaparecerá ahora;
- El SO advierte que algunos programas para "sordos" no han terminado ni guardado nada por sí mismos, el usuario debe hacerlo por ellos;
- El sistema operativo hace que el dispositivo sea inaccesible para otros programas.
Hasta que el dispositivo se retire de forma segura, la computadora tiene acceso libre a él. Y en algunas circunstancias, el sistema puede intentar continuar registrando datos en el momento de la recuperación.
Hay tres formas en las que una unidad flash USB se puede quitar de forma segura de un puerto USB en una computadora. Los dos primeros utilizan herramientas estándar de Windows, el tercero utiliza un software especial. Cualquiera de ellos se basa en un solo principio: primero, la unidad flash se quita en el sistema y luego se quita físicamente del conector.
Método número 1: usando el menú de la bandeja del área del sistema de Windows.
Cuando se conecta un equipo externo a la computadora, el icono correspondiente aparece en el área de notificación de la barra de tareas (abajo a la derecha, junto al reloj): una unidad flash USB con una marca de verificación verde. Si se inserta una unidad pero no hay símbolo, entonces está oculta. Es necesario hacer clic en la flecha "mostrar iconos ocultos" y en el barrido, entre otros dispositivos externos, encontrar una "unidad flash con una marca de verificación verde". Haga clic derecho una vez en "Quitar hardware y discos de forma segura". Seleccione la unidad flash requerida de la lista de unidades conectadas. Después de eso, espere hasta que aparezca una notificación del sistema en la pantalla indicando que el equipo se puede quitar del puerto USB.
Método n. ° 2: cuando la utilidad de expulsión de la unidad no está visible en la bandeja.
Desde el escritorio o desde el menú "Inicio", debe ir a "Mi PC". Aquí puede ver las unidades del sistema (C y D) y todos los dispositivos conectados (I, E, G, etc.). Coloque el cursor en el acceso directo de la unidad flash deseada y haga clic en él una vez con el botón derecho del mouse. En el menú desplegable, seleccione el elemento "Extraer". Cuando se complete el trabajo para guardar los datos, el permiso para quitar el dispositivo aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla. En este caso, el signo de la unidad flash ya no se mostrará en Mi PC. También es posible un mensaje del sistema de que el dispositivo todavía está en uso. En este caso, debe cerrar todos los documentos, administradores de archivos y programas que funcionan desde la unidad flash y repetir el procedimiento nuevamente.
Método n. ° 3: si ninguno de los métodos estándar descritos anteriormente ayudó, o el icono correspondiente de Quitar con seguridad desapareció de la computadora.
Esto requiere la instalación de software adicional. Por lo general, se utiliza la utilidad Quitar USB de forma segura. Se trata de un programa shareware de libre acceso, una de cuyas funciones es detectar todos los dispositivos conectados a una PC a través de una ranura USB.
Después de instalar USB Safely Remove en su computadora, su acceso directo aparecerá en el área de notificación del sistema: una flecha verde en forma de unidad flash. Al hacer clic en él, puede ver una ventana con una lista de todos los dispositivos detectados que están conectados a través de puertos USB. Incluidos los que se muestran que no se muestran ni en "Mi PC" ni en el área de notificación. Por ejemplo, un mouse, una cámara web, una tarjeta de sonido externa. Colocando el cursor sobre la unidad flash deseada, haga clic una vez con el botón izquierdo del mouse. Cuando se completa el proceso de apagado, aparece un mensaje en la esquina inferior de la pantalla que indica que se permite quitar el dispositivo. Con el programa, puede, refiriéndose a las propiedades de las unidades, asignar teclas de acceso rápido para eliminar de forma segura unidades flash, tarjetas SD o unidades externas de uso frecuente.
Por lo tanto, utilizando cualquiera de los métodos anteriores de extracción segura, puede garantizar la protección de archivos importantes contra la desaparición y la deformación, así como preservar la operatividad de la unidad flash.
Tres consejos para que los fanáticos saquen una unidad flash USB
En principio, nada impide que el usuario finalice el trabajo con urgencia y extraiga repentinamente la unidad flash USB del conector USB. Para muchos, incluso se convirtió en un hábito. Para estar firmemente convencido de que este tipo de extracción de la unidad no causará pérdida de datos, no causará daños al portador ni al sistema en su conjunto, debe "exhalar tres veces" y asegurarse de lo siguiente:
1. Se completó el trabajo con archivos en la unidad flash y no se leyó nada de los medios: se cerraron todos los documentos y carpetas; ningún programa se ejecuta directamente desde la unidad flash; Windows no actualizó su sistema de archivos.
2. No hubo ningún proceso de transferencia de datos activo; no hubo ninguna ventana de copia o escritura en la pantalla.
3. Windows no utilizó un script de escritura diferida. Por ejemplo, el almacenamiento en caché de usuarios está deshabilitado.
Si hay dudas sobre al menos uno de los elementos enumerados, debe asegurarse de que la extracción de emergencia de la unidad flash no haya tenido consecuencias negativas. Verifique el estado del dispositivo antes de su uso posterior, corrija los errores y guarde la unidad flash USB, los siguientes pasos ayudarán:
Conecte la unidad USB al puerto de la PC y haga clic derecho en ella → seleccione el elemento "Propiedades" en el menú contextual y vaya a "Servicio" → en la sección "Verificar errores", haga clic en el botón "Verificar" → en el ventana que se abre, haga clic en el elemento Comprobar y reparar disco. Después de que el sistema verifique la unidad flash USB, puede volver a conectarla al puerto USB. Y utilícelo como antes, sin activar la función de "extracción segura". Como dice el refrán entre los usuarios confiados, "la vida es demasiado corta para gastarla en la eliminación segura de dispositivos USB".
A pesar de las innovaciones de Microsoft, cuya esencia es controlar la extracción de unidades USB de la computadora mediante la "extracción rápida", los usuarios de Windows no se verán obstaculizados por el hábito de extraer unidades en modo seguro. Especialmente si los datos en un medio externo, que es "como la muerte" para perder. Parece un compromiso razonable entre la pereza y el sentido común recordar la presencia de una función de expulsión segura en una situación en la que realmente hay algo valioso en el disco externo. La necesidad de esta acción tanto en Windows 7 como en las actualizaciones de la décima versión también es informada por el servicio de información "micro-soft".
