Hay varias formas de automatizar la distribución de mensajes de correo electrónico. Cada cliente de correo electrónico tiene sus propios méritos y deméritos. En este caso, se considera el trabajo con la aplicación The Bat !.
Instrucciones
Paso 1
Cree una tabla html que contenga las direcciones de correo electrónico, apellidos y nombres de los destinatarios deseados del boletín que está creando y seleccione todo su contenido. Utilice el método abreviado de teclado Ctrl y C para copiar los datos al portapapeles y crear un nuevo documento de texto. Pegue el contenido de la tabla desde el portapapeles usando las teclas programables Ctrl y V y guarde el documento generado con el nombre de correo deseado y la extensión.tdf.
Paso 2
¡Lanza The Bat! y abra el menú "Herramientas" del panel de servicio superior de la ventana del programa. Seleccione el elemento "Libreta de direcciones" y expanda el menú "Editar" en el cuadro de diálogo abierto. Especifique el comando "Crear un nuevo grupo" e ingrese el mismo nombre de la distribución en las líneas "Nombre" y "Alias".
Paso 3
Abra el menú "Archivo" del panel de servicio superior de la ventana de la libreta de direcciones y seleccione el comando "Importar desde …". Seleccione el subelemento Separado por tabuladores (texto) y especifique la ruta completa al archivo guardado. Confirme la ejecución de la acción seleccionada haciendo clic en el botón Aceptar.
Paso 4
Vuelve al menú "Herramientas" del panel de servicio superior de la ventana principal de The Bat! y seleccione "Plantillas rápidas". Utilice el botón "Crear una nueva plantilla rápida" y escriba el texto deseado en el formulario que se abre. ¡No ingrese el nombre del destinatario en esta etapa! Aplique la casilla de verificación en la línea "Usar para nuevos correos electrónicos / envíos masivos" en la parte inferior de la ventana.
Paso 5
Mueva el puntero sobre el campo del nombre del destinatario y abra el menú Macros en el panel superior de la ventana del formulario de plantilla. Introduzca el elemento "Información del destinatario" y seleccione la opción% TOFNAME para especificar el nombre. Use la macro% SUBJECT para insertar el asunto del mensaje e ingrese el texto deseado. Guarde sus cambios haciendo clic en Aceptar.
Paso 6
Seleccione el grupo requerido de destinatarios de la lista de correo creada en la libreta de direcciones y abra el menú "Archivo" en el panel superior de la ventana de la aplicación. Especifique el elemento "Envío masivo" y seleccione el subelemento con el nombre de la plantilla creada. Aplique la casilla de verificación en la línea "Retrasar envío" en la sección "Acción" y confirme su elección haciendo clic en Aceptar. Abra la carpeta Buzón de salida y verifique que los mensajes de difusión se muestren con el nombre del destinatario.
