Los motores de búsqueda se proporcionan en la mayoría de los programas que trabajan con textos. Incluso el navegador en el que está leyendo este artículo le permite buscar una palabra en una página abierta, e incluso en las aplicaciones Word y Excel de la suite de Microsoft Office, las funciones de búsqueda se llevan casi a la perfección. Dado que un documento de Excel es siempre una tabla y los documentos de Word suelen estar en formato de texto, los motores de búsqueda de estos programas son diferentes.
Instrucciones
Paso 1
Para encontrar una palabra en un documento cargado en el procesador de textos de Microsoft Office Word, utilice el cuadro de diálogo que se puede invocar con el método abreviado de teclado Ctrl + H. Una versión ligeramente modificada de este cuadro de diálogo también llama la selección del elemento "Búsqueda avanzada" en la lista desplegable con la inscripción "Buscar" en el grupo de comandos "Edición" en la pestaña "Inicio". Ingrese la palabra deseada en el campo "Buscar" y, si desea establecer términos de búsqueda adicionales, haga clic en el botón "Más". En el panel adicional abierto por este botón, puede establecer la dirección de la búsqueda, distinguir entre mayúsculas y minúsculas, buscar formas de palabras derivadas, etc. Para iniciar la búsqueda, haga clic en el botón "Buscar siguiente".
Paso 2
Otro método de búsqueda permite resaltar el fondo para resaltar la palabra deseada en todo el documento. Para activar este mecanismo de búsqueda, use el atajo de teclado Ctrl + F o haga clic en el botón "Buscar" especificado en el paso anterior en el grupo de comandos "Editar". Ingrese la palabra de búsqueda en el único campo del panel adicional "Navegación", que Word agrega a la izquierda de la página con el texto.
Paso 3
En el documento del editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel, el cuadro de diálogo de búsqueda también se invoca mediante el método abreviado de teclado Ctrl + F o seleccionando el elemento "Buscar" en la lista desplegable adjunta al botón situado más a la derecha en la pestaña "Inicio". Escriba la palabra de búsqueda en el campo "Buscar" del formulario que aparece. Al hacer clic en el botón "Parámetros" se abren configuraciones adicionales, donde puede especificar el orden de visualización (por filas o columnas), el área de búsqueda (en la hoja actual o en todo el documento), los datos visualizados (fórmulas o valores), etc. En este momento, en la celda de valor, haga clic en el botón "Buscar siguiente", y para obtener una lista completa de direcciones de celda con la palabra deseada, haga clic en "Buscar todo".
Paso 4
Al igual que Word, Excel le permite resaltar celdas con la palabra deseada. Para hacer esto, use la opción de formato condicional: la lista desplegable con este nombre se ha colocado en el grupo de comandos "Estilos" en la pestaña "Inicio". Seleccione el área de búsqueda, expanda esta lista y en la sección "Reglas de selección de celda" seleccione la línea "El texto contiene". En el campo izquierdo del formulario que se abre, ingrese la palabra de búsqueda y en el campo derecho, seleccione la opción de formato para las celdas encontradas. Haga clic en Aceptar para comenzar a buscar.
