Al importar datos de cualquier programa a Excel 2007, a menudo se generan tablas con filas vacías. Para seguir trabajando, debe eliminar las líneas vacías de la hoja de Excel. Existen métodos estándar para esto, integrados en la funcionalidad de la aplicación, y métodos no estándar, que utilizan macros y complementos.
Clasificación
La forma más sencilla de eliminar filas vacías de una tabla es ordenar las columnas. Para hacer esto, debe seleccionar el rango en el que se encuentra la tabla. Llame a la barra de herramientas "Inicio / Ordenar" y "Filtrar / Ordenar de mínimo a máximo". Aparecen líneas en blanco al principio de la tabla. Pueden seleccionarse y eliminarse.
Al usar la clasificación, existe el peligro de que las celdas con datos salten a otra fila, así que asegúrese de establecer el marcador en el cuadro de diálogo en la posición de expansión automática del rango. En este caso, la clasificación se realizará línea por línea.
Usando un filtro
Se puede utilizar un filtro para detectar celdas vacías. Para establecer un filtro, seleccione una columna y llámela en la barra de herramientas "Datos / Filtro". Luego filtre los valores en la columna seleccionando la posición en el filtro con celdas en blanco. Ahora la tabla mostrará solo las celdas vacías que deben eliminarse.
Usando la función de selección de un grupo de celdas
Otra forma estándar es seleccionar un grupo de celdas. Para hacer esto, seleccione la herramienta de selección en la barra de herramientas "Inicio / Buscar y seleccionar / Seleccionar un grupo de celdas". Debería aparecer un cuadro de diálogo, en el que es necesario marcar la selección de celdas vacías. Luego seleccione "Inicio / Celdas / Eliminar" en el menú. Se eliminarán todas las celdas vacías.
Si una fila contiene celdas llenas además de celdas en blanco, Excel 2007 mostrará un mensaje que indica que el comando de eliminación no es aplicable para rangos superpuestos.
Usar macros y complementos
Para resolver el problema de eliminar filas vacías de una tabla, puede usar una macro o complemento creado especialmente para este propósito. Una macro es un procedimiento escrito en el lenguaje de programación VBA. El uso de una macro le permite realizar cualquier secuencia de acciones en Excel 2007. Puede escribir una macro para eliminar las líneas vacías usted mismo o descargar una ya preparada en Internet. También puede encontrarlo en Internet y usar un conjunto de macros listo para usar, un complemento que implementa la función de buscar y eliminar líneas vacías.
