El tamaño de un documento de Microsoft Word depende tanto de la presencia de imágenes en el texto como del tipo de archivo en el que se guarda el documento. Habiendo eliminado las imágenes innecesarias o guardado el archivo en el formato "correcto", el tamaño del documento a veces se puede reducir varias veces.
Instrucciones
Paso 1
Primero, elimine todas las imágenes innecesarias del texto. Si no se puede donar ninguna de las imágenes, intente recortarlas primero, luego reduzca su volumen con cualquier editor de gráficos y luego vuelva a insertar las imágenes en el documento.
Paso 2
Por ejemplo, si originalmente se agregó una imagen en formato BMP al texto, luego de guardar la misma imagen en JPEG, ¡reducirá el tamaño del archivo final entre 10 y 15 veces! Y si necesita cambiar la resolución de la imagen al tamaño requerido, ¡puede ganar hasta el 80% del volumen original!
Paso 3
Si no tienes los archivos originales con imágenes a tu disposición, y habiéndolos recortado no puedes guardarlos, usa un pequeño truco. Abra el documento en la página deseada y tome una "captura de pantalla" (captura de pantalla).
Paso 4
Para hacer esto, presione la tecla Prt Sc en el teclado, luego abra el editor gráfico Paint y presione Ctrl y V al mismo tiempo La imagen aparecerá en la pantalla. Recorta el fondo y guarda la imagen con el comando "Guardar como" en formato JPEG.
Paso 5
Para reducir el tamaño de un documento de Word que no contiene ilustraciones, a veces basta con guardarlo en formato docx. Para hacer esto, debe tener instalado en su computadora Microsoft Office 2007 o 2010. Para guardar el documento en el formato requerido, seleccione el comando Guardar como del menú y establezca el campo Tipo de archivo en Documento de Word.
Paso 6
Si selecciona Documento de Word 97-2003, el archivo será de 3 a 5 veces más grande. Sin embargo, tenga en cuenta que un archivo docx ("Documento de Word") solo se abrirá con Word 2007 o 2010.
