Al crear una serie de documentos de texto, a cada usuario que trabaje en un editor de texto Microsoft Word le resultará útil saber cómo configurar la paginación. Esta habilidad es especialmente necesaria cuando se trabaja con textos voluminosos.
Necesario
editor de texto Microsoft Word
Instrucciones
Paso 1
El editor de texto de Microsoft Word ofrece a sus usuarios las máximas posibilidades. En este editor, puede escribir textos, seleccionar las fuentes y tamaños más adecuados para su diseño. Las opciones separadas le permiten crear marcos para texto, seleccionar texto, agregar imágenes a un documento, cambiar estilos, seleccionar sinónimos y mucho más. Para documentos grandes, existe una opción de paginación. Este proceso es bastante simple y estará disponible incluso para un principiante que solo conozca los conceptos básicos de Microsoft Word.
Paso 2
El editor de texto de Microsoft Word ofrece a sus usuarios las máximas posibilidades. En este editor, puede escribir textos, seleccionar las fuentes y tamaños más adecuados para su diseño. Las opciones separadas le permiten crear marcos para texto, seleccionar texto, agregar imágenes a un documento, cambiar estilos, seleccionar sinónimos y mucho más. Para documentos grandes, existe una opción de paginación. Este proceso es bastante simple y estará disponible incluso para un principiante que solo conozca los conceptos básicos de Microsoft Word.
Paso 3
Descarga el editor de texto Microsoft Word a tu computadora. Este programa se puede descargar (y de forma más segura) desde el sitio web oficial de Microsoft ubicado en https://microsoft-office.biz/. Descargue una de las versiones del programa que se ofrecen en el sitio e instálelo en su computadora siguiendo las instrucciones del asistente de instalación.
Paso 4
Cualquier versión del programa, a partir de la versión 2003, es adecuada para trabajar. En la barra de menú superior del panel de trabajo, busque la pestaña Insertar. Aparecerá ante sus ojos una lista con numerosas funciones para insertar varios objetos. Busque y haga clic en "Números de página". Aparecerá una pequeña ventana, que se llama "Números de página".
Paso 5
Decide en qué parte de la página se ubicará el número futuro. Para ello, seleccione el elemento deseado con la flecha en las columnas "Posición" y "Alineación". También marque la casilla junto a "Número en la primera página" si desea que esté allí. Si el tamaño del documento no requiere la numeración de la primera página, deje el campo correspondiente en blanco.
Paso 6
En la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón "Formato". Se abrirá una nueva ventana "Formato de número de página", donde puede aprovechar funciones adicionales sobre cómo poner la paginación en Word. Puede elegir el formato de número más diverso, desde números arábigos estándar hasta letras latinas y números romanos. Si desea incluir adicionalmente el número de capítulo, marque el elemento requerido y ajuste el estilo del título con las flechas. El último pasa a la columna “Numeración de páginas”, donde es necesario indicar desde qué página se numerarán las páginas del documento.
Paso 7
Además, en las versiones de Microsoft Office Word 2003 y 2007, la paginación también se puede habilitar a través de encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página son las áreas de una página que se encuentran en sus márgenes. Los encabezados y pies de página se encuentran a los lados, así como en la parte inferior y superior de la página. A menudo se utilizan para logotipos u otras imágenes, títulos, sellos, encabezados de documentos, notas al pie, títulos de documentos, ubicación de fechas. También puede establecer la numeración de páginas en encabezados y pies de página. En este caso, las páginas de los documentos se detectarán automáticamente, aumentando en una con cada página.
Paso 8
Para configurar la numeración de páginas a través de encabezados y pies de página, en la barra de herramientas superior de un documento abierto de Microsoft Office Word, busque el menú Ver. Haga clic en este botón y haga clic en "Encabezados y pies de página" en el menú desplegable. Después de eso, se abrirá un panel de encabezado y pie de página en el campo de trabajo del programa, y un área para ingresar texto en la parte superior de la página. Desde el menú "Encabezados y pies de página", vaya a la parte inferior de la página haciendo clic en el botón "Encabezado / pie de página" si desea organizar la numeración de la página en la parte inferior. En el mismo panel hay un botón "Número de página". Haga clic en este botón y su número de serie aparecerá en la página.
Paso 9
Puede abrir el menú "Encabezados y pies de página" de otra manera más sencilla. Para hacer esto, haga doble clic en la parte inferior de la página, en su margen inferior. Luego ponga el número de línea en el campo. Aquí también puede seleccionar otros valores para el encabezado y pie de página y la numeración de líneas. Al abrir el encabezado y el pie de página en el panel de trabajo del documento, se abrirá una ventana adicional. En la parte izquierda del panel, busque la sección "Número de página", haga clic en el botón y en la ventana desplegable especifique el valor que necesita para colocar el número de página (en la parte superior de la página, en la parte inferior, en el márgenes de página) y el formato de numeración de páginas. Puede ser un valor numérico, alfabético, alfanumérico, numérico - simbólico. Además, desde el menú que aparece al abrir encabezados y pies de página, puede especificar otros valores para el encabezado seleccionando y marcando uno de los elementos de configuración: un encabezado especial para la primera página o diferentes encabezados y pies de página para pares e impares. páginas.
Paso 10
También puede abrir el panel con encabezados y pies de página abriendo el menú "Diseño". Las acciones adicionales se llevan a cabo de acuerdo con los pasos anteriores.
Paso 11
En Microsoft Office Word 2010, la numeración de páginas del documento se establece de la siguiente manera. En el panel superior, seleccione "Insertar" y en la subsección "Encabezados y pies de página", busque el icono "Número de página". Haga clic en él y seleccione la posición de la numeración (arriba, abajo, en los márgenes, la posición actual), después de lo cual el programa le ofrecerá una lista completa de ejemplos de diseño de numeración. Seleccione el que le guste y haga clic izquierdo sobre él. Todas las páginas del documento estarán numeradas en el encabezado y pie de página.
Paso 12
Para numerar páginas en Microsoft Office Word 2013, abra el documento que desea numerar, en la barra de herramientas de trabajo, busque la pestaña "Insertar". Haga clic en este botón y abra el menú completo extendido "Inserciones". Busque el elemento "Número de página", mueva el mouse a esta inscripción, haga clic en el botón y seleccione el formato de numeración en la ventana desplegable. Es decir, debe indicar cómo se ubicarán los números en las páginas del documento: en la parte superior de la página, en la parte inferior de la página, en los márgenes de la página, la posición actual. Seleccione el formato de número y el formato de numeración (numérico, alfabético, etc.).
Paso 13
La numeración en Microsoft Office Word es mucho más rica que en otras versiones del programa. Por lo tanto, si abre el menú "Insertar" completo y hace clic en el botón "Número de página", verá variaciones típicas en la ubicación de las firmas en las hojas. Vuelva a hacer clic en las líneas con las flechas y seleccione una plantilla que le ayudará a anotar los números de página automáticamente. Al hacer clic en un número, se abre un pequeño panel en el que puede cambiar la fuente y el color del número.
