Microsoft Outlook es uno de los programas de correo electrónico más populares. El correo enfocado se convierte en una necesidad vital cuando se excede un cierto umbral de mensajes entrantes. Microsoft Outlook le permite ordenar su correo entrante de acuerdo con varios parámetros.
Instrucciones
Paso 1
Haga clic en el botón del clip en la barra de clasificación de correo en la ventana de Microsoft Outlook. Esta operación dividirá todo el correo entrante en cartas con y sin archivos adjuntos.
Paso 2
Especifique el campo "Organizar por" en el menú "Ver" en la ventana de la aplicación de correo.
Paso 3
Seleccione "Archivos adjuntos" en el menú de servicio "Ordenar por" e introduzca los parámetros de clasificación necesarios.
Paso 4
Cree una estructura de carpetas para correos electrónicos de diferentes autores. Para hacer esto, necesita crear reglas para la clasificación automática del correo entrante.
Paso 5
Seleccione una de las letras que se moverán a la carpeta nombrada y abra el menú contextual haciendo clic con el botón derecho en la línea de la letra.
Paso 6
Seleccione el elemento de menú "Crear regla".
Paso 7
Seleccione la casilla de verificación "De" en la sección "Cuando reciba un mensaje que cumpla con las siguientes condiciones" de la ventana "Crear reglas" que se abre.
Paso 8
Haga clic para seleccionar la casilla de verificación Mover elemento a la carpeta en la sección Siga estos pasos de la ventana Crear reglas.
Paso 9
Haga clic en el botón Seleccionar carpeta en Haga lo siguiente en la ventana Crear reglas.
Paso 10
Especifique la carpeta requerida en la lista "Carpeta" de la ventana de servicio "Reglas y alertas". Si la carpeta requerida no está, créela haciendo clic en el botón "Crear" en la ventana del servicio "Reglas y alertas".
Paso 11
Haga clic en Aceptar.
Paso 12
Seleccione la casilla de verificación "Ejecutar esta regla para todos los mensajes actuales" en la ventana "Finalización satisfactoria" que se abre y confirme su elección haciendo clic en Aceptar.
Paso 13
Seleccione la casilla de verificación Mover elemento a carpeta en Realice los siguientes pasos en la ventana Crear reglas para crear opciones de clasificación para palabras y frases individuales en mensajes de correo.
Paso 14
Haga clic en el botón Avanzado.
Paso 15
Seleccione los parámetros necesarios en la ventana "Asistente de reglas" que se abre.
Paso 16
Ingrese la frase o palabra deseada en el campo "Ingrese una palabra o frase para buscar en la dirección del remitente" en la nueva ventana de texto de búsqueda y haga clic en el botón Agregar.
Paso 17
Confirme su elección con el botón Aceptar.
Paso 18
Continúe haciendo clic en Siguiente en el Asistente de reglas hasta que se vuelva inactivo (gris).
Paso 19
Seleccione la casilla de verificación junto a Ejecutar esta regla para los mensajes que ya están en la carpeta ServiceDesk del Asistente para reglas.
Paso 20
Haga clic en el botón Finalizar.
21
Aplique el mismo procedimiento para crear el número requerido de reglas de clasificación requeridas.
