Al ingresar y editar datos en una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, el usuario debe saber cómo seleccionar una o más celdas. El resaltado se usa para indicar un rango al que se debe aplicar un comando o función.
Instrucciones
Paso 1
Inicie la aplicación Excel, se creará automáticamente una nueva hoja con el cursor en la celda A1. Cualquier celda donde coloque el cursor se considerará seleccionada. Ahora, los comandos y funciones que especifique se aplicarán solo a la celda seleccionada.
Paso 2
Para seleccionar un rango de celdas, coloque el cursor del mouse en la celda donde comenzará la selección, presione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, mueva el puntero a la celda donde terminará la selección. Suelta el botón del mouse. El rango seleccionado aparecerá en un marco rectangular.
Paso 3
Esta operación se puede realizar no solo con el mouse, sino también con el teclado. Coloque el cursor en la celda inicial del área seleccionada, presione y mantenga presionada la tecla Shift, muévase por la hoja usando las teclas de cursor (teclas de flecha). Cuando haya terminado de seleccionar, suelte la tecla Mayús.
Paso 4
La alternativa a la tecla Mayús es la tecla de función F8. Coloque el cursor del mouse en la celda deseada y presione la tecla para activar el modo de selección. En este caso, aparecerá la inscripción "Expandir la selección" en la barra de estado (un pequeño panel debajo del área de trabajo). Use las teclas de flecha para indicar el rango que desea, luego presione F8 nuevamente.
Paso 5
Las teclas de acceso rápido se utilizan para seleccionar celdas rápidamente en el modo "Expandir selección". La combinación de Ctrl, Shift y End le permite seleccionar toda la tabla desde el principio hasta el final, y una parte desde la celda activa hasta el comienzo de la tabla se selecciona con las teclas Ctrl, Shift e Inicio.
Paso 6
Otra opción para seleccionar celdas con el mouse: coloque el cursor en la primera celda del rango, presione la tecla Shift y, mientras la mantiene presionada, haga clic izquierdo en la celda con la que debe terminar la selección. Suelta la tecla Shift.
Paso 7
Si necesita seleccionar varias celdas no adyacentes al mismo tiempo, presione la tecla Ctrl y, sin soltarla, use el mouse para seleccionar las celdas que deben incluirse en el rango.
Paso 8
Lo mismo se puede hacer activando el modo "Agregar a la selección". Se activa y desactiva con las teclas Shift y F8 y se muestra en la barra de estado. Use el mouse para seleccionar celdas en este modo.
