El paquete estándar de Microsoft Office incluye Microsoft Excel, que es una hoja de cálculo lista para usar. Se utiliza principalmente para crear varios cálculos. Excel contiene muchas funciones matemáticas, pero antes de que pueda comenzar a usarlas, el programa debe estar configurado correctamente.
Necesario
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Instrucciones
Paso 1
De forma predeterminada, el menú principal del programa muestra solo los parámetros de uso frecuente. Habilite las funciones ocultas en el menú "Herramientas", "Configuración", luego "Opciones" y marque la casilla junto a la línea "Mostrar siempre los menús completos".
Paso 2
Al realizar los cálculos, el programa utiliza fórmulas, pero Excel solo tendrá en cuenta aquellas que comiencen con el signo "=". Por ejemplo, escriba en la celda = 2 + 2 y presione Entrar en el teclado. El resultado de la expresión aparecerá en la misma celda. Al mismo tiempo, la expresión escrita no desaparece en ningún lugar; se puede ver haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse en la misma celda. Si presiona F2 después de hacer doble clic en el teclado, la expresión aparece en la barra de herramientas en la barra de fórmulas, donde puede editarla. Si se usa texto en una fórmula, debe ir entre comillas dobles, por ejemplo: "=" mamá ".
Paso 3
En Excel, no es necesario que vuelva a escribir expresiones cada vez. Simplemente copie la entrada anterior resaltando las celdas que desee. El programa establecerá su propio color para cada registro copiado y la fórmula se verá así: = A1 + D1. Para ver la expresión, haga doble clic en la celda seleccionada con el botón izquierdo del mouse y presione Entrar. Puede encontrar la fórmula mirando el color de la celda; los enlaces multicolores indican los números de línea y letra de las columnas de la expresión correspondiente.
Paso 4
Las expresiones en Excel pueden ser aritméticas o lógicas. Escribe en la barra de fórmulas: = GRADO (3; 10) y presiona Enter, obtienes el número 59049. Para resolver expresiones lógicas se utilizan códigos especiales o bloques. Deben registrarse estrictamente de acuerdo con las reglas. Por ejemplo, una expresión lógica escrita en la barra de fórmulas se verá así: = MIN (SUMA (A22; GRADO (C10; B22)); PRODUCTO (SUMA (A22; B22); GRADO (SUMA (A22; C10); 1 / B22)) Se pueden escribir fórmulas complejas usando el asistente de funciones.
Paso 5
Inícielo presionando el botón ƒ͓͓ͯ ubicado al comienzo de la línea de función. En la ventana que aparece, seleccione la fórmula deseada y haga clic en Aceptar. Para que sea más fácil encontrarlo, use el filtro de categoría. Al seleccionar una función, se le llevará a la siguiente ventana. Pega uno más en el primero o haz clic en "Cancelar". Anida una fórmula dentro de otra usando el botón "˅" en la barra de tareas. Luego, de la lista desplegable, seleccione el requerido. No olvide reorganizar el cursor de texto sobre las celdas de datos.
Paso 6
Excel reconoce las fórmulas matemáticas más simples: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Si escribe: SUMIF ("˃5" A1: A5), se tendrá en cuenta la suma de las celdas con un valor superior a 5. Se pueden cumplir varias condiciones simultáneamente utilizando la función "Y". Utilice el valor OR cuando pruebe una de las muchas condiciones. Si la tabla con números es muy grande, use las funciones BUSCARV - primera igualdad vertical, BUSCARH - primera igualdad horizontal. Al aplicarlos, encontrará automáticamente el rango de celdas deseado y se ahorrará la molestia de copiar datos manualmente.
Paso 7
Para facilitar el trabajo con las funciones, utilice el botón "Ʃ". Cuente la suma de varios números, encuentre su media aritmética, el número de números usados en la lista, el número más grande y más pequeño en la tabla.
