Cada expositor que dirige exposiciones de forma eficaz tiene sus propios secretos. Como regla general, el evento tiene un objetivo: obtener nuevos mercados para sus productos. Para lograrlo, es necesario saber cómo organizar una exposición de tal manera que atraiga visitantes y presente su producto de manera efectiva.
Necesario
- - stands de exposición;
- - folletos;
- - producto;
- - local para la exposición.
Instrucciones
Paso 1
Alquile un espacio adecuado. Debe ser espacioso, calefaccionado si la exposición está prevista en invierno, ventilado si es en verano. Además, debe prestar atención a la iluminación: este es uno de los factores de una exposición exitosa.
Paso 2
Distribuya las responsabilidades entre los empleados involucrados en la organización de la exposición. El personal que participe en la organización y celebración de la exposición debe tener las siguientes cualidades: ser sociable, tener una apariencia atractiva, distinguirse por la paciencia, tener cierto conocimiento de los productos que la empresa produce y comercializa.
Paso 3
Prepare un asistente de stand de reemplazo informándole sobre sus responsabilidades.
Paso 4
Desarrolle un calendario en el que describa las responsabilidades de cada empleado que participa en la exposición, el tiempo del trabajo preparatorio y otros puntos importantes relacionados con la organización de la exposición.
Paso 5
Quince minutos antes de la inauguración de la exposición, coloque a sus asistentes en sus lugares de trabajo. Déles obsequios promocionales, folletos y otro material.
Paso 6
Controle la carga de trabajo de los asistentes de stand organizando su sustitución para que los empleados puedan descansar un poco.
Paso 7
Discuta los resultados de cada día de la exposición con sus colegas, intercambiando opiniones sobre lo que se puede mejorar.
Paso 8
Al final de la exposición, redacte un informe en el que describa en detalle todos los puntos relacionados con el diseño y la realización de la exposición, incluyendo los problemas que surgen. Dicho informe ayudará a evitar momentos no deseados al organizar nuevas exposiciones en el futuro.
