Microsoft Office Excel es un programa creado específicamente para trabajar con tablas en formato electrónico. Sus posibilidades son lo suficientemente amplias. Con este editor de hojas de cálculo, puede realizar diferentes tablas en función de las necesidades del usuario.
Elementos básicos de una hoja de cálculo de Excel
Así es como se ve una hoja limpia de Excel:
Consta de columnas y filas y, a su vez, de celdas. Las columnas se designan con letras y las filas con números. Una celda puede estar inactiva y activa si el cursor está posicionado en ella. Una celda tiene una dirección que incluye un número de fila y un número de columna. Esta dirección se muestra en el campo en la esquina superior izquierda debajo del panel de control.
Para crear una tabla, debe marcar con un círculo el número requerido de columnas y líneas con el mouse y delinear la tabla usando la función "Bordes".
Los valores necesarios se ingresan en el encabezado, las líneas están numeradas. La tabla más simple se ve así:
Es adecuado para tener en cuenta los valores más simples, calcular el monto total y otras acciones elementales. Más a menudo es necesario componer estructuras muy complejas, en las que hay una gran cantidad de elementos y valores. Esto plantea la necesidad de combinar diferentes áreas. Esto se puede hacer de varias maneras.
Concatenar celdas usando el menú contextual
Por ejemplo, si necesita combinar algunas de las celdas del encabezado de la tabla entre sí, puede hacerlo. Debe seleccionar el área para combinar, haga clic derecho sobre ella. Debería aparecer un menú contextual. En él, debes seleccionar la línea "Formato de celdas".
A continuación, se abre la pestaña "Alineación", se coloca una marca de verificación delante del elemento "Combinar celdas".
En el mismo lugar, los parámetros para alinear el contenido del área se seleccionan inmediatamente y se presiona el botón "Aceptar". Aparecerá la siguiente advertencia:
No tiene nada de malo, solo tienes que volver a escribir el contenido. Pero es mejor formar primero el área combinada y luego llenarla con contenido. Entonces no tienes que hacer un trabajo inútil. Por lo tanto, hay una celda grande en el encabezado, en la que puede ingresar los valores deseados.
También puedes hacerlo con una columna. El texto se puede alinear y escribir verticalmente.
Concatenar celdas usando el panel de control
Para combinar las celdas de la tabla usando el menú principal del programa, necesita encontrar el icono con la letra "a" en la pestaña "Inicio", haga clic en él.
Aparecerá un submenú en el que debe seleccionar el elemento "Combinar y colocar en el centro".
Aparece nuevamente una advertencia que indica que la información solo permanecerá en la celda más a la izquierda. Este método es mucho más simple que el primero, pero generalmente se usa con menos frecuencia. Muy probablemente, porque el propósito de un botón desconocido no es tan obvio para un simple usuario.
Si la tabla ya tiene un área combinada de un formato adecuado, esta área se puede copiar en una nueva ubicación. Los métodos descritos están disponibles para usuarios con cualquier nivel de conocimiento. Hay métodos más complejos, que están al alcance de usuarios y especialistas confiados de PC.
otros metodos
1. Puede combinar el área especificada usando la fórmula "= CONCATENAR (" texto1 "; A2;" "; A3;" texto2 "; A4;" texto3 ")". Dicho registro le permitirá combinar texto de diferentes celdas sin volver a escribirlo. Desde la versión 2016 de Excel, se ha utilizado la fórmula "CONCEPT".
2. Puede combinar texto de diferentes áreas en una usando el operador "&". Para ello, en la celda donde estará el resultado final, se crea una fórmula del formulario: "= (valor1 & valor2 & valor3)" y así sucesivamente.
3. La tarea se puede realizar mediante macros. Para hacer esto, abra el editor de Visual Basic para Aplicación (VBA) usando las teclas Alt + F11 y escriba una nueva macro en él para combinar los valores requeridos. Pero esta es la opción más difícil y es apta para especialistas. Un usuario normal podrá utilizar una de las opciones anteriores.
