El editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel está diseñado para trabajar con conjuntos de datos relativamente pequeños que no tienen que contener solo valores numéricos. Las palabras, frases e incluso fragmentos de texto se pueden colocar en las celdas de las hojas de cálculo. Para procesar datos de este tipo, así como para celdas numéricas, también se utilizan fórmulas. En particular, el editor de hojas de cálculo tiene funciones para combinar (sumar) varias celdas de texto.
Necesario
Editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel
Instrucciones
Paso 1
Inicie Excel y cargue la tabla deseada en él. Seleccione la celda donde desea colocar el texto combinado.
Paso 2
Vaya a la pestaña "Insertar" en el menú del programa y abra la lista desplegable denominada "Texto"; se coloca en el grupo de comandos "Biblioteca de funciones". La lista contiene más de dos docenas de operaciones para trabajar con variables de texto, ordenadas en orden alfabético - desplácese hacia abajo hasta las líneas que comienzan con la letra "C" y seleccione la función "CONCATENAR". Esto abrirá el cuadro de diálogo Asistente para nueva función, en el que deberá completar varios campos del formulario.
Paso 3
Especifique la dirección de la celda que contiene el texto con el que debe comenzar la línea en la celda de la tabla que se está creando. Debe ingresarse manualmente en el campo "Texto1" o haciendo clic en la celda requerida de la tabla con el cursor del mouse. Luego repita la misma acción para el campo "Texto2" - aquí debe colocar la dirección de la celda con el texto que debe agregarse a la anterior. Cuando pase a completar el segundo campo, Excel agregará un tercero por si acaso; puede usarlo si necesita construir un valor a partir de tres o más celdas originales. Se agregará una nueva línea constantemente a medida que se llenen las anteriores.
Paso 4
Tenga en cuenta que la función concatenará los valores de texto tal como están, sin agregar nada como separador. Si necesita insertar un espacio, una coma o cualquier palabra entre ellos, use una línea en la forma del asistente para crear una fórmula: ingrese los caracteres necesarios en ella, encerrándolos entre comillas. Por ejemplo, si especifica un vínculo a la primera celda en el campo "Texto1", ingrese "," en el campo "Texto2" y un vínculo a la segunda celda en "Texto3", entonces aparecerá una coma y un espacio. colocado entre las etiquetas.
Paso 5
Haga clic en Aceptar y la celda mostrará un valor que contiene el texto combinado de las celdas que especificó.
Paso 6
Se puede llamar al Asistente de diseño de funciones sin tener que ir a la pestaña Fórmulas. Para hacer esto, simplemente haga clic en el icono de inserción de fórmula ubicado encima de la tabla a la izquierda de la barra de fórmulas. Luego seleccione la línea "Texto" en la lista desplegable "Categoría" y en el campo "Seleccione una función" busque "concatenar". Al hacer clic en Aceptar, se abrirá una ventana con el formulario descrito anteriormente.
