La operación de resta en el editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel se puede aplicar tanto a dos números específicos como a celdas individuales. Además, es posible restar los valores deseados de todas las celdas de una columna, fila u otra área de la hoja de cálculo. Esta operación puede ser parte de cualquier fórmula o puede incluir funciones que calculan los valores decrementados y restados.
Necesario
Editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel
Instrucciones
Paso 1
Haga clic en la celda de la tabla en la que desea obtener el resultado. Si solo desea encontrar la diferencia entre dos números, primero informe al editor de la hoja de cálculo que la fórmula se colocará en esta celda. Para hacer esto, presione la tecla con el signo igual. Luego ingrese el número que se va a reducir, ponga un signo menos y escriba el número que se va a restar. El registro completo puede verse así: = 145-71. Al presionar la tecla Intro, dígale a Excel que ha terminado de ingresar la fórmula y el editor de la hoja de cálculo mostrará la diferencia en los números ingresados en la celda.
Paso 2
Si es necesario, en lugar de valores específicos, usar el contenido de algunas celdas de la tabla como números restados, decrementados o ambos, indique referencias a ellos en la fórmula. Por ejemplo: = A5-B17. Los enlaces se pueden ingresar desde el teclado o haciendo clic con el mouse en la celda deseada; Excel determinará su dirección y la colocará en la fórmula escrita. Y en este caso, finalice la entrada presionando la tecla Enter.
Paso 3
A veces es necesario restar un número de cada celda en una columna, fila o área específica de una tabla. Para hacer esto, coloque el número a restar en una celda separada y cópielo. Luego, seleccione el rango deseado en la tabla: una columna, una fila o incluso varios grupos de celdas no relacionados. Haga clic derecho en el área seleccionada, en el menú contextual vaya a la sección "Pegado especial" y seleccione el elemento, que también se llama "Pegado especial". Marque la casilla junto a "Restar" en la sección "Operación" de la ventana que se abre y haga clic en el botón Aceptar; Excel reducirá los valores de todas las celdas seleccionadas por el número copiado.
Paso 4
En algunos casos, es más conveniente usar funciones en lugar de ingresar operaciones de resta; por ejemplo, cuando lo restado o restado debe calcularse usando algún tipo de fórmula. No hay una función especial para restar en Excel, pero es posible usar lo contrario: "SUMA". Llame al formulario con sus variables seleccionando la línea con su nombre en la lista desplegable Matemáticas del grupo de comandos Biblioteca de funciones en la pestaña Fórmulas. En el cuadro Número1, ingrese el valor a reducir o una referencia a la celda que lo contiene. En el cuadro Número2, escriba -1 * y luego ingrese el número a restar, la referencia de celda o la fórmula. Si es necesario, haga lo mismo con las líneas siguientes; se agregarán al formulario a medida que complete los campos en blanco. Luego haga clic en Aceptar y Excel hará el resto.
