Microsoft Office Excel está diseñado para el análisis y procesamiento de datos, trabajando con fórmulas, hojas de cálculo, gráficos, tablas. La gama de acciones disponibles para realizar en esta aplicación es extremadamente amplia. Pero primero, es mejor familiarizarse con la interfaz del programa, personalizar MS Excel para usted.
Instrucciones
Paso 1
Los desarrolladores se aseguraron de que todas las herramientas necesarias para el usuario fueran fácilmente accesibles y no tuvieran que buscar mucho. Por lo tanto, el menú principal "Archivo" con los comandos habituales "Abrir", "Nuevo", "Guardar", etc. se minimiza en el botón de Office ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana del programa, y las opciones, comandos y herramientas a menudo utilizados en el trabajo se mueven a la cinta.
Paso 2
La cinta contiene pestañas como Inicio, Insertar, Fórmulas, Datos, etc. Cada pestaña contiene una serie de herramientas, que a su vez se dividen en categorías y subcategorías. La cinta se puede mostrar tanto minimizada como ampliada. Para seleccionar el tipo deseado de visualización de la cinta, haga clic con el botón derecho en él y marque el elemento "Minimizar cinta" en el menú contextual con un marcador o, a la inversa, elimine el marcador de este elemento con el botón izquierdo del ratón.
Paso 3
Encima de la cinta a la izquierda del botón de Office está la barra de herramientas de acceso rápido. Se pueden colocar botones que el usuario suele necesitar durante el trabajo, por ejemplo, con los comandos "Guardar", "Deshacer la última acción", "Rehacer acción". Si hace clic en el botón de flecha en el lado derecho de este panel, se expande un submenú. En él, puede marcar los comandos que necesita con un marcador, y aparecerán como botones en la barra de herramientas de acceso rápido. Si hay muy pocos comandos en la lista, seleccione Más comandos y agregue botones de la lista expandida.
Paso 4
Para personalizar la barra de estado, haga clic con el botón derecho en el panel inferior de la ventana del programa. El menú se expandirá. Marque con un marcador aquellos elementos que deben mostrarse al trabajar con una hoja de Excel: etiquetas, números de página, modo de celda, escala, etc.
Paso 5
Para acceder a la configuración avanzada de Excel, haga clic en el botón de Office y seleccione "Opciones de Excel" al final del menú. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. En su lado izquierdo, se muestran las secciones: "Básico", "Fórmulas", "Recursos", "Complementos" y más. En el lado derecho de cada sección, puede seleccionar ciertas opciones para trabajar con Excel, comenzando por cambiar el color de la interfaz y terminando con la configuración de parámetros para cálculos y trabajar con fórmulas. Todos los cambios en la configuración deben confirmarse con el botón Aceptar.
