La función de autoguardado incorporada en las aplicaciones de Microsoft Office evita la pérdida de datos en caso de cortes de energía o errores de conflicto del programa.
Instrucciones
Paso 1
Llame al menú principal del sistema haciendo clic en el botón "Inicio" y vaya al elemento "Todos los programas". Expanda el vínculo de Microsoft Office y apunte a Opciones de Excel (para la aplicación de Excel).
Paso 2
Utilice el comando "Guardar" y aplique la casilla de verificación en la línea "Guardar automáticamente cada". Seleccione el intervalo de tiempo en minutos después del cual el documento debe guardarse en modo automático en la lista desplegable (para la aplicación Excel).
Paso 3
Inicie Outlook y abra el menú "Herramientas" en la barra de herramientas superior de la ventana del programa. Especifique el elemento "Opciones" y vaya a la pestaña "Configuración" en el cuadro de diálogo que se abre. Utilice el botón Opciones de correo y seleccione Opciones avanzadas. Aplique la casilla de verificación junto a "Guardar elementos automáticamente cada" y seleccione la cantidad de tiempo, en minutos, después del cual los elementos deben guardarse automáticamente en el menú desplegable (para Outlook).
Paso 4
Expanda Microsoft Office nuevamente y haga clic en Opciones de PowerPoint. Expanda el nodo "Guardar" y aplique la casilla de verificación en la fila "Guardar automáticamente cada x minutos". Seleccione la cantidad de tiempo en minutos después del cual la presentación debe guardarse automáticamente en el directorio desplegable (para PowerPoint).
Paso 5
Inicie Microsoft Publisher y abra el menú Herramientas en la barra de herramientas superior de la ventana del programa. Especifique el elemento "Opciones" y vaya a la pestaña "Guardar" del cuadro de diálogo que se abre. Aplique la casilla de verificación en la línea "Guardar automáticamente cada x minutos" y seleccione la cantidad de tiempo en minutos después del cual el documento debe guardarse automáticamente en la lista desplegable (para Microsoft Publisher).
Paso 6
Utilice el mismo flujo de trabajo en Microsoft Visio y Word.
