Las presentaciones son una herramienta universal para especialistas en marketing y diseñadores, educadores y entrenadores, ingenieros, analistas y economistas. La creación de presentaciones se practica tanto con fines laborales para visualizar una gran cantidad de información, como para crear una secuencia de video brillante y colorida de pinturas, cliparts, fotografías, collages y diapositivas educativas para niños.
Instrucciones
Paso 1
Para crear una presentación, es mejor usar Microsoft Office PowerPoint 2003 o 2007. Cuando instala aplicaciones de Office en cualquier computadora, PowerPoint se incluye automáticamente en la lista de programas estándar de Microsoft Office. Con la ayuda de Microsoft Office PowerPoint puede crear cualquier presentación: simple y esquemática, con gráficos y diagramas, brillante y dinámica, repleta de fotografías, elementos flash y delicias de diseño. Todo depende de la perseverancia, imaginación y profesionalidad del creador de la presentación.
Paso 2
Para iniciar el proceso de creación de una presentación, debe iniciar el programa y seleccionar un diseño de diapositiva. Para hacer esto, en el escritorio, haga clic derecho en el espacio libre donde no hay archivos, y luego en el menú que aparece, seleccione "crear" y el programa deseado - "Presentación de Microsoft PowerPoint".
Paso 3
Puede agregar, eliminar y mover diapositivas de presentación en la columna de la izquierda. Para crear, haga clic en cualquier lugar con el botón derecho del mouse y seleccione "crear diapositiva". Para eliminar, debe hacer clic en la diapositiva adicional y seleccionar "eliminar" en el menú que aparece. Para moverse, debe mantener presionada la diapositiva deseada con el botón izquierdo del mouse y luego moverla a un nuevo lugar.
Paso 4
Para una nueva diapositiva, lo primero que debe hacer es elegir el diseño, es decir, esquema donde se ubicarán el título, material de texto, imágenes, gráficos y otros elementos. Microsoft PowerPoint ya tiene ajustes preestablecidos con variaciones, por lo que puede usarlos. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva creada y seleccione "diseño de diapositiva" en el menú. Revise todas las opciones sugeridas de la columna de la izquierda y elija la que mejor se adapte a su presentación. El diseño se puede seleccionar tanto para toda la presentación como un todo y para cada diapositiva por separado.
Paso 5
Con la función Diseño, puede elegir una plantilla de diseño de presentación, una combinación de colores o establecer efectos de animación específicos. Para trabajar con esta funcionalidad, busque un botón con este nombre en la barra de herramientas, normalmente se encuentra a la derecha. La base de datos del programa contiene las plantillas de temas generales más populares para el diseño de presentaciones.
Si desea aplicar una plantilla de diseño solo a una diapositiva específica o a varias, debe colocar el cursor sobre el diseño deseado, hacer clic izquierdo en el campo con una flecha que aparece en el costado y seleccionar la opción "aplicar a diapositivas seleccionadas ".
Si tiene las habilidades para trabajar con programas gráficos, puede crear plantillas únicas para presentaciones a partir de sus propios dibujos, fotografías e imágenes prediseñadas. Para agregar su propia imagen como fondo, debe seleccionar "insertar" en el menú superior, buscar "imagen" en esta pestaña y seleccionar la opción "desde archivo". Sube la foto que quieras. Para que no oscurezca el texto y otra información, debe hacer clic derecho sobre él, seleccionar "ordenar" y configurarlo como "fondo".
Paso 6
Para mayor claridad, se recomienda proporcionar diapositivas individuales con fotografías, materiales de video, gráficos y diagramas. Casi cualquier material gráfico puede encajar armoniosamente en el estilo general de la presentación, especialmente porque la funcionalidad le permite sonar la presentación e incluso proporcionar diapositivas con efectos de sonido separados.
Paso 7
Para cada diapositiva con información de texto, puede seleccionar la fuente, el tamaño y el color. Si está preparando un proyecto para una gran audiencia en la pared en lugar de en una computadora, aumente el tamaño de la fuente. A partir de las últimas filas, será difícil distinguir una fuente de 12 a 15 puntos. De alguna manera, trabajar con la parte de texto de una presentación es similar a la funcionalidad de Microsoft Office Word. Para mayor claridad y una mejor percepción de la información, agregue una línea vacía entre los párrafos. Utilice listas, tablas y gráficos con más frecuencia para hacer que el material de texto sea más interesante.
Paso 8
Los materiales de video y audio pueden ayudar a animar su presentación, pero es importante mantenerla con moderación. Si va a contar algo en paralelo con la presentación, no es necesario que inserte música de fondo. Es mejor agregar efectos de sonido en lugares donde aparece información importante o cuando cambian las diapositivas. Para agregar tal efecto, debe seleccionar la pestaña "insertar" en el menú superior y "películas y sonido" en ella. Busque el archivo que desee, agréguelo y especifique en qué punto reproducirlo: al hacer clic o al cargar una diapositiva. Los videos se agregan de la misma manera.
Paso 9
Agregue animación al cambiar las diapositivas para que se realicen una transición suave entre sí. Para hacer esto, haga clic derecho en la diapositiva deseada, seleccione "cambiar diapositivas" en el menú que aparece, y aparecerá una columna con opciones de transición en el lado izquierdo. Si lo desea, puede hacer clic en el botón "Aplicar a todas las diapositivas", para no configurar una animación individual para cada una.
Paso 10
Cuando su presentación esté completa, verifique que las diapositivas se muestren correctamente y que se esté reproduciendo la animación. Para hacer esto, seleccione la pestaña "Ver" en el menú superior y "reproducir diapositivas" en ella. O simplemente presione el botón F5 en su teclado. Todas las diapositivas se reproducirán en la secuencia especificada, se reemplazarán después de un período de tiempo especificado o haciendo clic con el mouse. Si es necesario, puede moverse libremente entre las diapositivas: haga clic con el botón derecho en cualquier lugar, seleccione "siguiente", "atrás", "ir a la diapositiva" y seleccione la que desee. Para que pueda llegar rápidamente al lugar correcto, lo cual es importante en una presentación larga.
