El contenido de las bases de datos (DB) se almacena en tablas, pero la información generalmente se presenta al usuario en una forma más conveniente: se crean formularios e informes. Para mayor claridad, incluyen varias imágenes: fotografías, imágenes, emblemas. Es más conveniente almacenar datos gráficos en campos especiales de tablas. El DBMS de Microsoft Access admite varias opciones para cargar imágenes en la base de datos.
Necesario
- - DBMS de Microsoft Access;
- - un archivo gráfico que contiene una imagen.
Instrucciones
Paso 1
Agregue un campo de objeto OLE a la tabla de la base de datos. Es en este campo donde Microsoft Access puede almacenar imágenes. Abra la base de datos requerida y en la pestaña "Tablas" seleccione el elemento donde desea colocar la imagen. Llame al constructor de la tabla. Editando su estructura, agregue un campo más con el tipo de datos "Campo de objeto OLE". Asígnele un nombre y guarde los cambios básicos ("Archivo" - "Guardar").
Paso 2
Coloque un objeto OLE en la celda creada del campo, es decir, la imagen en sí. Para hacer esto, abra la tabla en modo vista. Verá la columna agregada. Coloque el cursor en la celda requerida y haga clic derecho para abrir el menú contextual. Seleccione el comando Agregar objeto.
Paso 3
En el cuadro de diálogo que se abre, active una de las opciones propuestas para agregar. Puede insertar un archivo gráfico existente o crearlo primero en el editor apropiado y luego vincularlo a la base de datos actual. En el primer caso, seleccione la aplicación en la que desea crear una nueva imagen en el campo "Tipo de objeto", por ejemplo, "Dibujo con pincel". Haga clic en el botón Aceptar, el programa de edición se iniciará al mismo tiempo. La introducción del objeto en la base de datos terminará después de cerrar la aplicación de gráficos después de crear la imagen.
Paso 4
Para insertar una imagen existente en el campo de la tabla, seleccione la segunda opción: active el interruptor "Crear desde archivo" en el cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Examinar …" y especifique la ruta y el nombre del archivo gráfico con la imagen. Es conveniente tener una imagen en formato.bmp o.dib en el disco. Si es necesario, habilite la casilla de verificación "Enlace" en la ventana; esto permitirá que el DBMS rastree los cambios en el archivo gráfico y vuelva a cargar la imagen en la tabla.
Paso 5
Confirme la descarga del archivo haciendo clic en el botón Aceptar y luego guarde la base de datos. Cuando abre la tabla en el modo de visualización, el campo del objeto OLE no mostrará la imagen en sí, sino la inscripción "Mapa de bits". La imagen gráfica se cargará desde la tabla cuando el usuario cree y trabaje con formularios e informes.
