La base de datos es un complejo de información almacenado en forma electrónica. La información en la base de datos se almacena en varios formatos: texto, numérico. Está adaptado al máximo para su posterior procesamiento y búsqueda de los datos necesarios.
Necesario
- - computadora;
- - Programa MS Access.
Instrucciones
Paso 1
Inicie Microsoft Access para crear una base de datos electrónica. Puede crearlo de una de las siguientes formas: cree una base de datos utilizando el asistente, es decir, basado en la plantilla seleccionada. Este método es el más rápido y conveniente cuando la plantilla seleccionada cumple completamente con sus requisitos. La plantilla ya contiene tablas, formularios, consultas e informes. Finalmente, puede crear una base de datos vacía usted mismo sin un asistente. Para hacer esto, debe agregar los objetos requeridos y luego llenar la base de datos con información.
Paso 2
Cree la base inmediatamente después de iniciar el programa, en la ventana que aparece, ingrese el nombre de la base y la ubicación donde se guardó. A continuación, se abrirá la ventana principal de Access, en cuyas pestañas puede crear objetos de base de datos. La base de cualquier base de datos son las tablas, por lo que debe comenzar con ellas.
Paso 3
Vaya a la pestaña "Tablas", haga clic en el botón "Crear". Seleccione la opción "Constructor", este modo le permite construir la estructura y establecer la configuración de la mesa. Ingrese los nombres de los campos (columnas) de su tabla en la ventana de diseño. Un campo debe ser clave, es decir El principal. Este campo es único, es decir no habrá datos duplicados. Seleccione el campo requerido y haga clic en el botón con la tecla en la barra de herramientas.
Paso 4
Establezca el tipo de campo para cada uno de ellos en la columna Tipo de datos. Haga clic en una celda vacía y seleccione el tipo deseado de la lista: texto (para datos alfabéticos y numéricos inmutables), campo MEMO (para ingresar textos largos o números), numérico (para ingresar información numérica), fecha / hora, moneda, contador (completa automáticamente números secuenciales únicos), booleano (datos que pueden tomar uno de dos valores: sí / no), objeto OLE (insertar imágenes, diagramas, imágenes, fotos), hipervínculo, asistente de sustitución (le permite insertar datos de una tabla a otra o crear un cuadro combinado).
Paso 5
Establecer enlaces entre las tablas creadas, para ello deben tener los mismos campos. Por ejemplo, la tabla "Empleados" con el campo clave "Número de personal" se puede vincular a la tabla "Clientes", en la que cada cliente se asigna a un empleado específico mediante el campo "Número de personal".
Paso 6
Para establecer una conexión, vaya a la ventana "Esquema de datos" usando el botón en la barra de herramientas y arrastre el campo clave de una tabla ("Empleados") a un campo similar en la otra tabla ("Clientes"). En la ventana que se abre, marque la casilla "Eliminación en cascada de campos relacionados", haga clic en "Aceptar".
