Una base de datos es información estructurada de cierta manera. Es muy conveniente trabajar con estos datos y el proceso de búsqueda se acelera enormemente. Entonces, ¿cómo se crea una base de datos simple?
Instrucciones
Paso 1
Piense detenidamente en la estructura de su base de datos. Decida la información que se incluirá y cuente el número de columnas requeridas, por ejemplo, para el envío de un cliente necesitará una dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta que es más conveniente colocar todos los datos en varias tablas que en una. Entonces será mucho más fácil corregir los datos sin tener que mirar toda la información.
Paso 2
Cree una base de datos en Microsoft Office Access. Primero, abra el programa y seleccione el comando "Crear archivo". Luego, en esta sección, seleccione "Nueva base de datos".
Paso 3
Dé a su base de datos un nombre que se asociará con los datos alojados y guárdelo en la carpeta correcta. La base de datos se puede guardar automáticamente en Mis documentos.
Paso 4
Seleccione "Crear tabla en modo de diseño" y haga doble clic. Esta opción es la más conveniente porque le permite crear una tabla no con un número estándar de columnas, sino con el número que necesita.
Paso 5
Examine la ventana que aparece para crear una tabla. La primera columna será "Nombre del campo"; ingrese allí el nombre de los atributos correspondientes. Aparecerá una lista desplegable en la siguiente columna "Tipo de datos", de la cual seleccione el tipo apropiado, por ejemplo, texto, numérico, etc. La tercera columna se llama Descripción. Complete los detalles de los datos requeridos.
Paso 6
Cambie los valores. Para ahorrar espacio en disco, establezca el tamaño de los campos, es decir, columnas del tamaño requerido, por ejemplo, no siempre requieren 50 caracteres estándar para escribir un nombre, a menudo solo se requieren 10-15 caracteres. Guarde el archivo después de todos los procedimientos.
Paso 7
Cambia la estructura de las tablas. Coloca el cursor sobre el cuadro de diálogo y selecciona el comando "Insertar" - "Filas". Por lo tanto, aumente el número de campos para ingresar nuevos datos. Agregue un campo para colocar la clave principal de la tabla. Esta clave identificará cada línea y será su número individual, que no se duplicará en ninguna parte.
