Las computadoras, así como los componentes para ellas, son un elemento indispensable de las adquisiciones de cualquier organización, ya que ninguna empresa puede prescindir de ellas. ¿Cómo comprar correctamente computadoras para contabilidad?
Instrucciones
Paso 1
Determine cómo se adquirieron la computadora y los accesorios para capitalizar correctamente el equipo informático. Si todos los componentes y dispositivos periféricos adicionales se compraron al mismo tiempo, entonces la computadora debe contarse como un artículo de inventario en los activos fijos, ya que ninguno de sus componentes puede funcionar por separado. Si opta por capitalizar el hardware de la computadora por separado, es posible que se le cobre por evasión de impuestos.
Paso 2
De manera similar, considere dispositivos adicionales si compró una impresora o un escáner; inclúyalos en un solo artículo de inventario, ya que estos dispositivos no funcionarán sin una computadora.
Paso 3
Tenga en cuenta que una vez que la computadora se pone en funcionamiento, se puede actualizar. Por ejemplo, compró y le conectó un módem o una impresora. En este caso, no es necesario agregarlo al conjunto de la computadora para capitalizar el dispositivo periférico de la computadora. El módem (impresora) y la computadora se registraron en momentos diferentes, por lo que no es necesario combinarlos.
Paso 4
Justifique esta contabilidad con la norma "Contabilidad de activos fijos", que dice que cuando las partes de un objeto difieren en términos de vida útil, entonces cada parte puede contabilizarse como un objeto de inventario independiente. El nivel de tal explotación lo determina la propia organización. Por ejemplo, se puede configurar por un período de 12 meses. Por ejemplo, si la vida útil de una PC y una impresora difiere en 12 meses, capitalícelos como artículos de inventario separados.
Paso 5
Realice un seguimiento de los costos de sus componentes cuando reemplace piezas o repare su computadora de la siguiente manera. Al reemplazar una pieza rota o perdida, esta es la reparación que se realiza para mantener la computadora en posición de trabajo. Por lo tanto, dichos costos se registran como gastos. El costo de la pieza nueva se incluirá en Otros gastos durante el período de reparación. Y reemplazar una parte funcional por una más moderna se considera una actualización.
Paso 6
Realizar una liquidación parcial de un activo fijo, es decir formalizar la disposición de la parte antigua, y luego reflejar la modernización. Es decir, el costo de una PC primero se reducirá y luego aumentará. Es mejor deshacerse de la pieza vieja si no la va a usar más adelante.
