La suite de Microsoft Office incluye Word, Outlook, Excel, PowerPoint y otros programas que se utilizan para crear varios documentos. Los archivos creados se pueden abrir en el sistema operativo Windows, por ejemplo, para editar los datos ingresados previamente.
Necesario
- - PC personal;
- - Microsoft Office:
- - teclado, ratón.
Instrucciones
Paso 1
La información ingresada en un documento de Word se puede expresar tanto en forma de texto como en forma de tabla. Estos últimos se utilizan a menudo para organizar datos numéricos y de texto. También se utilizan para dividir texto en varias columnas: columnas.
Paso 2
Para insertar una tabla en blanco en un documento de Word, use el comando Tabla, Insertar, Tabla. En la ventana que aparece, debe establecer el número de columnas y filas y hacer clic en el botón Aceptar. La tabla creada aparecerá donde estaba el cursor de texto.
Paso 3
La intersección de filas y columnas se llama celda. Todos ellos están indicados por líneas sólidas delgadas. Cualquier texto se ingresará en la celda donde está el cursor de texto. Para seleccionar elementos de la tabla, por ejemplo, una columna, el puntero del mouse debe moverse al área no ocupada por el texto; debe tomar la forma de una flecha vertical oblicua. Luego haga clic derecho en esta flecha. Para anular la selección de la selección, haga clic con el botón izquierdo dentro o fuera de la tabla.
Paso 4
Uno de los programas de la suite de Microsoft Office, que es una calculadora de hoja de cálculo completa, es Excel. A menudo se utiliza para crear varios cálculos tabulares.
Paso 5
Cada hoja de un documento de Excel es una cuadrícula que consta de columnas y filas. Solo puede estar activa una celda de la hoja de la tabla. Aparece un cuadro en negrita a su alrededor con un marcador de autocompletar. Incluso si selecciona varias celdas, una permanecerá blanca. El texto que escriba desde el teclado aparecerá solo en esta celda.
Paso 6
La forma más fácil de seleccionar una columna es hacer clic con el botón izquierdo en la celda activa y, sin soltar el botón del mouse, mover el cursor al marco arriba / abajo / izquierda / derecha.
Paso 7
Si hace clic con el botón derecho en el encabezado de una columna, aparecerá una flecha vertical y una selección en toda la columna. Esta selección se puede transferir de una columna a otra haciendo clic con el botón izquierdo en la flecha de la parte superior. Para cambiar los datos en la columna seleccionada, active una de las celdas haciendo clic en F2 en su teclado.
