El objetivo principal de Microsoft Office Excel es trabajar con datos en hojas de cálculo. Normalmente, estos son datos numéricos, pero a veces las celdas también contienen constantes de texto. Además, el texto también se utiliza en el diseño de tablas, por lo que la necesidad de organizar el ajuste de palabras surge de vez en cuando cuando se trabaja en un editor de hojas de cálculo.
Instrucciones
Paso 1
Inicie Excel, cargue el documento deseado en él y vaya a las celdas para las que necesita configurar la opción para ajustar el texto por palabras.
Paso 2
Seleccione la celda o grupo de celdas que desee. Puede seleccionar una fila o columna completa haciendo clic en su encabezado. Si necesita organizar la transferencia en toda la página de un documento abierto, para seleccionarlo, haga clic en la celda de la esquina, en la que convergen los encabezados de columna y fila. Puede prescindir de un mouse presionando el atajo de teclado Ctrl + A.
Paso 3
Haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione Formato de celdas en el menú contextual. La ventana de configuración de formato, abierta por este comando, consta de seis pestañas, entre las cuales debe seleccionar "Alineación".
Paso 4
Marque la casilla de verificación "ajustar por palabras", que se encuentra en la sección "Pantalla" de esta pestaña. Luego haga clic en Aceptar y el nuevo formato se aplicará al rango de celdas seleccionado.
Paso 5
Si, después de reorganizar el texto según sea necesario, parte de él está oculto por los bordes inferiores de las celdas, verifique si tienen un valor de altura fijo. Puede deshacerlo, por ejemplo, seleccionando todas las líneas y moviendo el borde entre dos filas cualesquiera con el mouse hasta la altura de línea deseada. En este caso, se establecerá la misma altura para todas las filas seleccionadas.
Paso 6
Es posible que después del procedimiento descrito sea necesario corregir el texto en las celdas para que no queden feas "líneas colgantes". Esto se puede hacer mediante edición manual insertando un salto de línea en los lugares correctos usando la combinación de teclas alt="Imagen" + Enter.
Paso 7
Incluso puede separar una palabra que sea demasiado larga para que el texto de las celdas individuales sea más legible. Para hacer esto, inserte un guión en la posición de separación y Excel hará el resto por sí mismo. Realice ediciones manuales en este y los pasos anteriores al final, justo antes de imprimir o guardar el documento. De lo contrario, cualquier formato de celda puede compensar cualquier separación de sílabas que no se genere automáticamente.
