A menudo existe la necesidad de proteger un documento escrito para que no se edite, o incluso que un usuario no deseado lo abra. Estos pueden ser datos personales que nadie más debería ver excepto usted. La forma más fácil de proteger su documento es establecer una contraseña que se le pedirá cuando intente abrirlo.
Necesario
Computadora personal
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, configure los ajustes del programa en el que se abrirá su documento. Para hacer esto, abra el documento que necesita protección. Busque el elemento "Servicio" en la barra de menú superior, el subelemento "Opciones" en el menú desplegable.
Paso 2
Vaya a la pestaña "Seguridad". Todos los parámetros relacionados con la seguridad de su documento se agrupan aquí. En esta columna, puede establecer una contraseña para abrir un archivo, una contraseña para el permiso de escritura, establecer el acceso de solo lectura, proteger un documento de macros, etc. Elija todas las configuraciones por sí mismo según la importancia del documento.
Paso 3
Establezca una contraseña para abrir un documento. No debe elegir una contraseña que consista en una simple palabra. Los programas de descifrado de contraseñas recogerán dicha contraseña en cuestión de minutos. Piense en una combinación de números y letras que pueda recordar fácilmente. Por ejemplo, el nombre y la fecha de nacimiento de su amigo. Sin embargo, vale la pena señalar que dichas contraseñas también se pueden obtener, si se desea, aplicando ingeniería social. Intente establecer una contraseña segura y, al mismo tiempo, no sea difícil para usted.
Paso 4
Guarde sus cambios y cierre el documento. Ahora, cuando intente abrir este documento, aparecerá un cuadro de diálogo solicitando una contraseña para abrir este archivo. Si la contraseña es incorrecta, aparecerá un mensaje que indica que la contraseña que ingresó es incorrecta y que el documento no se abrirá. Intente proteger su computadora tanto como sea posible para que no haya problemas en el futuro con virus o troyanos que roban archivos, contraseñas, todos los datos de la computadora. Toda la protección de una computadora personal depende en gran medida de usted y de la configuración de cierto software.
Paso 5
Los desarrolladores de software de Microsoft han previsto varios problemas relacionados con la escritura y el uso de documentos. Proteger un documento es fácil: simplemente configure una contraseña para abrirlo o para realizar cambios.
