Los programas de Microsoft Office no están diseñados para proteger sus archivos contra copia. Puede denegar el acceso a funciones individuales de varias formas (cambios de documento, inserciones, etc.) y elementos de menú ("Archivo", "Inicio", etc.), pero no podrá proteger el archivo en sí contra la copia. Sin embargo, hay formas de salir de la situación, y una de ellas es el uso de software de terceros.
Instrucciones
Paso 1
Instale el programa Hide Folders 2009 (el autor usa la versión 3.3). Ábralo y agregue el archivo (o carpeta) requerido a la lista de objetos protegidos. Esto se puede hacer de tres formas:
1. Elemento de menú "Archivo"> "Agregar a la lista".
2. Haga clic en el icono "Agregar" (con una cruz verde en el fondo de la carpeta de Windows), que se encuentra debajo del elemento "Archivo" de arriba.
3. Presione la tecla de acceso rápido Insertar.
Paso 2
Se abrirá la ventana "Agregar objeto". En el campo de entrada "Ruta o máscara", ingrese la ruta al archivo requerido usted mismo, pero es más fácil usar el botón "Examinar" a la derecha del campo de entrada. En el navegador que aparece, busque el archivo y haga clic en "Aceptar".
Paso 3
El área debajo del campo de entrada de ruta contiene opciones para proteger el archivo. "No proteger" - el nombre habla por sí mismo. "Ocultar": el archivo requerido se volverá invisible para el usuario. "Bloquear": cuando intenta abrir el archivo, aparece el mensaje "Word no pudo abrir el documento porque el usuario no tiene suficientes derechos ". Ocultar y bloquear es una combinación de las dos opciones anteriores. "Solo lectura": el documento solo estará disponible para su visualización. Pero esta opción no puede considerarse una protección suficiente. El usuario puede crear un nuevo documento basado en este archivo haciendo clic en Archivo> Guardar como, sin mencionar el trivial copiar y pegar (Ctrl + C, Ctrl + V). Después de elegir una opción, coloque un punto junto a ella y haga clic en "Aceptar".
Paso 4
Si tiene varios objetos protegidos, puede deshabilitar y habilitar la protección para cada uno a la vez. Para hacer esto, use los botones "Habilitar" y "Deshabilitar" en el menú principal. Para su comodidad, puede anclar este interruptor a botones específicos: Herramientas> Opciones> Teclas de acceso rápido.
Paso 5
Dado que el programa es específico, tiene varios escenarios que enmascaran su actividad. En particular, puede configurarlo para que no aparezca en la lista de programas abiertos con frecuencia. Esta y otras configuraciones de espionaje se pueden encontrar aquí: Herramientas> Opciones> Ocultar rastros. Y el toque final: oculta el acceso directo al inicio del programa lejos de miradas indiscretas.
