Es necesario proteger los documentos en una carpeta de red o en una computadora compartida no solo de los buscadores de información, sino también de las acciones ineptas de usuarios sin experiencia. Puedes poner protección mediante MS Word.
Instrucciones
Paso 1
Si MS Word 2003 está instalado en su computadora, seleccione la opción Opciones en el menú Herramientas y vaya a la pestaña Seguridad. Puede establecer una contraseña para abrir; en este caso, un extraño ni siquiera podrá leer el documento. Ingrese texto en el campo apropiado. Para hacer la tarea más difícil para los posibles piratas informáticos, cambie entre mayúsculas y minúsculas y utilice caracteres de servicio. Si es muy importante para usted mantener sus datos en secreto, haga clic en el botón "Avanzado" y seleccione el nivel de cifrado de contraseña
Paso 2
Para evitar que otros realicen cambios en su documento, seleccione la casilla de verificación junto a Recomendar acceso de solo lectura. Si tiene la intención de colaborar en un documento, ingrese caracteres en el campo Contraseña de permiso de escritura. Los usuarios a los que haya proporcionado la contraseña podrán editar el documento.
Paso 3
Haga clic en el botón "Establecer protección". En el panel de tareas, en la sección "Restricciones de edición", seleccione la casilla de verificación "Permitir solo este método …" y seleccione el permiso para editar de la lista. Haga clic en el botón "Sí, habilitar protección" para confirmar su elección. Después de eso, se le pedirá que ingrese una contraseña y la confirme
Paso 4
También puede habilitar la protección seleccionando la opción "Proteger documento" en el menú "Herramientas".
Paso 5
Cuando se crean documentos, se guarda algún tipo de información de servicio en ellos: nombre del autor, nombre de la empresa, información de edición. Para eliminar datos personales, en la pestaña "Seguridad" de la sección "Configuración de protección …", marque la casilla de verificación "Eliminar información personal …".
Paso 6
En MS Word 2007, en el menú "Herramientas", utilice la opción "Proteger documento". En el panel de tareas, seleccione un método de edición que esté permitido para otros usuarios de la lista Edición restringida. En la sección "Excepciones", puede hacer una lista de personas que pueden realizar cambios en el documento. Para hacer esto, siga el enlace "Otros usuarios" e ingrese las direcciones de red y los inicios de sesión
Paso 7
Haga clic en "Habilitar seguridad" y establezca una contraseña. Para permitir que los usuarios de la lista de Excepciones editen el documento, proporcióneles esta contraseña.
