No importa con qué aplicación del paquete de Microsoft Office trabaje, ya sea Word, Excel o PowerPoint, probablemente realice algunas operaciones de rutina. Además, las realizas varias veces al día. Por supuesto, puede usar el "comando Editar", sin embargo, si necesita repetir tres o más acciones, usar este comando se vuelve problemático. Una macro te ayudará.
Instrucciones
Paso 1
Con VBA, puede crear una macro que consista en una lista de varias acciones que necesita recordar para volver a realizarlas en la misma secuencia. Para grabar una macro, se requieren varios pasos.
Paso 2
Primero, abra y prepare la aplicación en la que desea grabar la macro. Luego vaya al menú de la cadena Servicio -> Macro -> Iniciar grabación. A continuación, se mostrará el cuadro de diálogo "Grabar macro" en la pantalla.
Paso 3
De forma predeterminada, el campo Nombre de macro sugiere el nombre estándar Macro1 o algo así. Puede reemplazarlo con el que desee.
Paso 4
En Microsoft Office, así como en Excel, puede asignar un atajo de teclado específico a una macro. En Word, haga clic en el botón de la barra de herramientas para vincular la macro al botón de la herramienta. También puede hacer clic en el botón de la tecla para asignar una combinación de teclas para llamar a la macro. En Excel, en el cuadro de texto llamado "Atajo de teclado Ctrl +" debe ingresar una letra.
Paso 5
En aplicaciones como Excel, Word o PowerPoint, tiene la opción de usar la lista desplegable Guardar en para especificar dónde se guardará su macro. Ingrese una descripción para la macro en el campo Descripción. Luego haga clic en el botón Aceptar. Como resultado, volverá al documento, y en la línea de estado verá la inscripción "Grabación" (REC) y se mostrará una pequeña barra de herramientas "Detener grabación", que aparece aproximadamente en el centro de la pantalla. Su línea de título muestra solo una inscripción: Os.
Paso 6
Después de eso, complete todas las acciones que deben registrarse en la macro. Dado que la grabadora grabará todas sus acciones (con la excepción de los clics en los botones del panel Detener grabación), tenga cuidado de no realizar acciones o comandos innecesarios mientras graba una macro. Después de grabar todas las acciones, vaya al menú de la cadena Herramientas -> Macro -> Detener grabación, que se encuentra en la barra de herramientas del mismo nombre.
