Al crear una presentación, casi todo el mundo no piensa en el tamaño final de la versión final. Como resultado, debe volver a ordenar las imágenes de la presentación para reducir su formato. También puede utilizar otros métodos, pero por regla general, las imágenes son las que ocupan la mayor parte del espacio en disco de la presentación.
Necesario
Software de Microsoft PowerPoint
Instrucciones
Paso 1
Las últimas versiones de este programa tienen una función de compresión automática de imágenes. Esta función proporciona solo una ligera compresión. Si una persona hace una presentación en una versión anterior de PowerPoint, esta función no está ahí, lo más probable es que no instale la nueva versión solo para reducir el peso de las imágenes. La compresión se puede realizar de la siguiente manera: haga clic en el menú "Archivo", en la lista que se abre, seleccione el elemento "Guardar como". En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Servicio", luego marque la casilla junto al elemento "Comprimir imágenes".
Paso 2
Puede utilizar utilidades de terceros para comprimir el volumen de su presentación, como NXPowerLite. Este software funciona con todas las plataformas de sistemas operativos y admite cualquier versión de archivos de presentación, incluida la más reciente. Porque el programa es multifuncional, es una utilidad de pago. Pero si necesita usar este programa solo dos o tres docenas de veces, puede usar el período de prueba.
Paso 3
Ejecute el programa, seleccione el idioma de la interfaz, desafortunadamente, no hay una localización en ruso, así que seleccione Inglés. Luego vaya a la configuración del programa. En el bloque de relación de compresión, es conveniente establecer el valor en Compresión personalizada. Aquí puede marcar Permitir recorte de imágenes (corta las imágenes que van más allá del marco de la pantalla), Permitir cambiar el tamaño de la imagen (reduce el tamaño de las imágenes para que se ajusten al formato de la pantalla) y Permitir compresión JPEG (comprime todas las imágenes jpeg).
Paso 4
Además, este programa le permite recodificar todos los módulos integrados en la presentación, reemplazándolos con imágenes similares. Después de dicha codificación, los módulos no serán editables. Con la configuración de compresión máxima establecida, la compresión del archivo de presentación puede alcanzar el 55%, que es más de la mitad.
Paso 5
Después de configurar todas las configuraciones, queda ejecutar el programa y después de un tiempo aparecerá una pequeña ventana en la pantalla con un mensaje sobre la finalización de la operación para reducir la presentación. Esta ventana mostrará los tamaños de archivo antes y después de la optimización, así como el grado de compresión.
