Mal funcionamiento de la computadora, sobrecargas de energía, cortes de energía de emergencia: todo esto puede llevar al hecho de que se perderán los datos de los documentos electrónicos. En este caso, algunas aplicaciones ofrecen la posibilidad de guardar archivos automáticamente.
Instrucciones
Paso 1
La opción de guardado automático está disponible en las aplicaciones de Microsoft Office. En Word y Excel, se activa de manera similar, con pequeñas diferencias solo en los nombres de las opciones. Para habilitar el guardado automático en un editor de texto, inicie Microsoft Word. En la esquina superior izquierda, haga clic en el icono de Office. En la parte inferior del menú expandido, haga clic en el botón Opciones de Word. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo.
Paso 2
En la parte izquierda de la ventana, seleccione la sección "Guardar" haciendo clic en ella con el botón izquierdo del mouse. En el campo "Guardar documentos", busque la opción "Guardar automáticamente todos" y márquela con un marcador. Una ventana para ingresar valores se encuentra frente a esta opción. Utilice las flechas o teclas disponibles en el teclado para especificar el número requerido de minutos (el intervalo predeterminado es de 10 minutos, pero esto no siempre es conveniente). Haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior de la ventana o presione Entrar para guardar los nuevos parámetros.
Paso 3
El guardado automático de archivos también se proporciona en algunos editores gráficos, por ejemplo, en Adobe Photoshop, a partir de la versión CS6. Para habilitarlo, inicie el editor y elija Editar en la barra de menú. En el submenú, haga clic con el botón izquierdo en el elemento "Preferencias" y luego - "Manejo de archivos" (Editar - Preferencias - Manejo de archivos). Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo.
Paso 4
En el cuadro Compatibilidad de archivos, marque la casilla junto a Guardar automáticamente la información de recuperación cada. En la ventana de valores, establezca el intervalo de tiempo apropiado seleccionando el elemento apropiado en la lista desplegable (5 minutos, 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos y 1 hora). Aplique la nueva configuración haciendo clic en el botón Aceptar.
