Microsoft Office Word está diseñado para crear y editar documentos de texto. Si su texto contiene muchos espacios innecesarios, puede solucionar este problema en Word de varias formas.
Instrucciones
Paso 1
El espacio se refiere a caracteres de formato ocultos, de hecho, es un carácter imprimible independiente, tiene lugar en el documento. Si ha configurado para ocultar estos caracteres invisibles, solo verá el espacio vacío entre las palabras. Al mismo tiempo, no siempre es posible determinar a simple vista cuántos espacios hay en el texto, uno o más.
Paso 2
Para saber dónde eliminar los espacios adicionales, haga visibles los caracteres de formato. Para ello, abra la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón con el símbolo "¶" en el grupo "Párrafo". En el documento todos los espacios estarán marcados con un "•", no se imprime, pero facilita la orientación en el texto.
Paso 3
Coloque el cursor después del espacio adicional y presione la tecla Retroceso; el espacio se eliminará. Alternativamente, coloque el cursor frente al espacio adicional y presione la tecla Supr. Estos métodos son adecuados si está editando un pequeño fragmento de texto. Es mejor utilizar otro método para eliminar espacios en un documento grande.
Paso 4
Seleccione un fragmento de texto o un documento completo. Haga clic en la pestaña Inicio y busque la sección Edición. Haga clic en el botón "Reemplazar". En la ventana que se abre, asegúrese de que la pestaña "Reemplazo" esté activa. Ingrese varios espacios en el campo Buscar y solo uno en el campo Reemplazar con. Haga clic en el botón "Reemplazar todo".
Paso 5
Tenga cuidado, los espacios en la ventana de reemplazo no están indicados de ninguna manera. Si hay espacios dobles en su texto, ponga dos espacios en la ventana "Buscar", si hay espacios triples - tres, respectivamente. Es posible que deba repetir la acción varias veces para una cantidad diferente de espacios adicionales.
Paso 6
Después de ejecutar cada comando, el editor de Word le notifica cuántos reemplazos se han realizado en el texto. Cuando haya terminado de reemplazar varios espacios con uno solo, cierre la ventana Reemplazar. Puede evaluar el resultado activando el mismo modo de mostrar marcas de párrafo y otros caracteres de formato ocultos.
