Hoy en día, las tablas se crean, almacenan y distribuyen con mayor frecuencia en el formato del editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel. Con menos frecuencia, el procesador de textos Microsoft Office Word se utiliza para estos fines. Ambas aplicaciones facilitan la impresión de una hoja de cálculo, habiendo seleccionado previamente la mejor opción para su colocación en la hoja.
Necesario
- - editor de tablas Microsoft Office Excel 2007 o 2010;
- - procesador de textos Microsoft Office Word 2007 o 2010.
Instrucciones
Paso 1
Si, además de la tabla en el documento cargado en el procesador de texto de Microsoft Word, también hay texto u otros elementos que no necesita imprimir, es mejor transferir temporalmente la tabla a un documento separado. Para hacer esto, primero copie el objeto - mueva el cursor a la esquina superior izquierda, haga clic en el icono cuadrado pequeño con un signo más y presione la combinación de teclas Ctrl + C. Luego cree un nuevo documento (Ctrl + N) y pegue la tabla (Ctrl + V).
Paso 2
Si está utilizando la versión Word 2010 del procesador de textos, haga clic en el botón Archivo y seleccione la sección Imprimir. A la derecha de la lista de comandos en el menú hay una columna con la configuración de impresión, e incluso a la derecha hay una imagen de vista previa de una hoja impresa con una tabla. Utilice la configuración para seleccionar las opciones de impresión más adecuadas: seleccione el tamaño de los márgenes desde el borde de la hoja, establezca la orientación vertical u horizontal, ajuste las dimensiones al ancho del papel que se está utilizando, etc. Todos los cambios realizados se mostrarán en la imagen de vista previa. Cuando haya terminado, haga clic en el botón grande Imprimir en la parte superior de la columna de configuración.
Paso 3
En Word 2007, puede ver todas estas configuraciones en un solo lugar en el cuadro de diálogo Configurar página. Para llamarlo, vaya a la pestaña "Diseño de página", abra la lista desplegable "Campos" y seleccione la línea "Campos personalizados". La versión 2010 también tiene esta opción para acceder a la configuración de impresión. Después de configurar todos los parámetros, haga clic en el botón Aceptar y llame al cuadro de diálogo enviar a imprimir usando las teclas Ctrl + P.
Paso 4
El procedimiento para imprimir tablas desde Microsoft Excel difiere poco del ya descrito. Hay una adición útil a la imagen de vista previa de la hoja de trabajo imprimible de Excel 2010: el botón "Mostrar campos" se encuentra en la esquina inferior derecha. Haga clic en él y podrá no solo arrastrar los márgenes horizontales y verticales en la página impresa con el mouse, sino también ajustar el ancho de las columnas del diseño de impresión de la misma manera.
Paso 5
Al igual que con un procesador de texto, la pestaña Diseño de página del menú en Excel 2007 y 2010 tiene una lista desplegable Campos con un elemento de Campos personalizados que abre una ventana de configuración separada. La misma configuración que en Word se divide en cuatro pestañas en lugar de tres. Desde adiciones: en la pestaña "Hoja", puede establecer la secuencia de salida de tres o más tablas en una hoja impresa (de arriba a abajo o de izquierda a derecha).
