Al trabajar con documentos electrónicos, es muy importante aprender a guardar su trabajo en la memoria de la computadora. Cuando crea un documento, se ubica en la RAM de la computadora. Si no guarda el documento, su trabajo puede perderse cuando cierre el programa o apague la computadora.
Instrucciones
Paso 1
Para evitar perder su trabajo, guarde sus documentos con la mayor frecuencia posible. Puede guardar archivos en la carpeta Mis documentos de Windows o en otras carpetas que haya creado usted mismo en su disco duro.
Paso 2
La forma de guardar archivos en casi todos los programas es la misma. Veamos el ejemplo del programa Word Pad. Haga clic en Inicio - Todos los programas - Accesorios - Word Pad. Escribe algo de texto en el documento. Vaya al menú Archivo y seleccione Guardar. También puede utilizar la pulsación simultánea de las teclas Ctrl + S. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe especificar el nombre del archivo, su tipo y la ubicación para guardar. Haga clic en Guardar cuando termine. Si vuelve a trabajar con este documento y le hace cambios, deberá guardarlo de nuevo, pero el cuadro de diálogo ya no aparecerá.
Paso 3
Para ahorrar espacio y tiempo, guarde los documentos inmediatamente en las carpetas deseadas. Usemos el documento que guardamos en el Word Pad. En el menú Archivo, seleccione la opción Guardar como. En el nuevo cuadro de diálogo que aparece, puede elegir una ubicación diferente para guardar el archivo. Por ejemplo, disco duro C. En el panel central de la ventana, verá todas las carpetas y archivos ubicados en el disco duro. Aquí puede seleccionar una nueva carpeta para guardar el archivo. Clic en Guardar. El documento se ha conservado en una nueva ubicación. Porque antes de haber guardado este archivo en otra carpeta, entonces el archivo guardado ahora es una copia del mismo. La versión anterior permaneció en la carpeta anterior.
Paso 4
Muchos programas le permiten guardar archivos en varios formatos. Por ejemplo, si desea enviar un archivo a alguien que usa otro editor de texto. Abrir Word Pad - Guardar como. De forma predeterminada, el archivo se guarda en formato RTF. Si necesita guardar el archivo en el formato de un documento de texto, seleccione en la ventana Tipo de archivo - Documento de texto y haga clic en Guardar. Hay muchos formatos en los que se puede guardar un documento, como.doc o.html.
