La capacidad de editar un documento ya se ha convertido en una parte tan importante de los conocimientos informáticos como la capacidad de trabajar en Windows. Un documento bien editado y bellamente diseñado parece austero y profesional.
Instrucciones
Paso 1
Lo primero que debe hacer para editar su documento es verificar la ortografía y la puntuación en el texto. Si usa el editor de MS Word, use la verificación automática incorporada para esto. O, si la verificación automática está deshabilitada, presione F7. También revisa la puntuación del texto. Por supuesto, no se puede lograr la alfabetización ideal, pero es muy posible evitar los errores más graves de esta manera. Además, vuelva a leer el documento e intente eliminar varios errores de estilo que a menudo se encuentran en los textos oficiales.
Paso 2
Establezca el tamaño de papel y los márgenes de texto deseados desde los bordes. Para hacer esto, vaya al menú Archivo y seleccione Configurar página.
Paso 3
Seleccione todo el texto y establezca una única fuente para el documento. O, si la estructura del texto sugiere el uso de diferentes estilos, aplique fuentes separadas a cada sección del documento. También aplique la alineación central y de página a los subtítulos y al cuerpo de la historia.
Paso 4
Para editar el documento y hacerlo más agradable y fácil de leer, resalte las enumeraciones, etapas y pasos principales usados en el texto usando listas numeradas y con viñetas. Puede aplicarles diferentes niveles y subniveles, así como combinarlos, expandiendo, por ejemplo, una lista con viñetas en varios pasos numerados.
Paso 5
Si es necesario, complete los números de todas las páginas usando el menú "Insertar" - "Números de página". Además, establezca un solo encabezado y pie de página de extremo a extremo para todas las páginas mediante el comando "Ver" - "Encabezados y pies de página".
Paso 6
Si el documento que está editando es lo suficientemente grande, inserte una tabla de contenido. Para hacer esto, use el menú "Insertar" - "Enlace" - "Tabla de contenido e índices". En la pestaña Tabla de contenido, ingrese niveles y seleccione un formato de título.
