Microsoft Excel está diseñado específicamente para el procesamiento de datos. Con su ayuda, puede realizar análisis estadísticos, resolver problemas, crear gráficos y diagramas. Y para la conveniencia de trabajar con tablas grandes, también hay una función especial que le permite ocultar ciertas filas o columnas.
Instrucciones
Paso 1
Abra un documento de Microsoft Excel con una hoja de cálculo que deba ocultar algunas de las filas. O cree una tabla de este tipo abriendo un nuevo libro de trabajo en el programa.
Paso 2
Resalta estas líneas. Haga clic con el botón izquierdo en el primero de ellos y, sin soltar el botón, arrastre la selección hasta la última línea. Por ejemplo, podrían ser las primeras tres líneas de diez.
Paso 3
Luego haga clic derecho en el área seleccionada y seleccione la pestaña "Ocultar" en el menú contextual que se abre. Después de estas acciones, las líneas seleccionadas se ocultarán y la tabla comenzará desde la cuarta línea.
Paso 4
Puede ocultar las líneas de otra forma. Seleccione los que necesite, vaya a la pestaña "Formato" del menú principal y mueva el cursor sobre la inscripción "Ocultar o mostrar". En el menú contextual que aparece, seleccione Ocultar filas.
Paso 5
Puedes notar el lugar con líneas ocultas por sus números, que ahora están desordenados. Los primeros tres dígitos se reemplazan por el número "4".
Paso 6
Para recuperar líneas ocultas, seleccione las líneas adyacentes a ellas de la misma manera. En este caso, será un cuarto. Haga clic derecho sobre él y seleccione "Pantalla" en el menú. Las líneas volverán a aparecer.
Paso 7
Del mismo modo, en Microsoft Excel, puede ocultar no solo filas, sino también columnas. Las letras en la parte superior, que son los nombres de las columnas, te ayudarán a notar las columnas ocultas. Una vez ocultos, no estarán en orden alfabético.
Paso 8
Si hay muchas filas ocultas y están ubicadas en diferentes lugares de la tabla, puede mostrarlas todas a la vez. Para ello, seleccione la tabla por completo, abra el menú contextual y seleccione "Mostrar".
Paso 9
Gracias a tales acciones en Microsoft Excel, es posible no solo facilitar enormemente el trabajo de procesamiento de datos en tablas grandes, sino también imprimir no la tabla completa, sino cierta información. Los lugares ocultos simplemente no se imprimirán.
