Los gráficos son una parte integral de una variedad de presentaciones, presentaciones de diapositivas, programas comerciales e informes financieros. Con la ayuda de un diagrama, puede mostrar visualmente cómo ha cambiado uno u otro aspecto del trabajo de la empresa a lo largo de los años, o mostrar el porcentaje de varios parámetros. Un diagrama hermoso y comprensible será más comprensible para el lector y el espectador que un dibujo oscuro, por lo que es muy importante aprender a dibujar diagramas hermosos, claros y obvios que lo ayudarán en su trabajo.
Instrucciones
Paso 1
En Microsoft Excel, puede, especificando sus opciones, crear un gráfico automático a partir de plantillas de programa, pero estos gráficos no son claros ni estéticamente agradables. Basado en un gráfico listo para usar en Excel, puede crear su propio gráfico, que es más visual, conciso y elegante, utilizando los mismos parámetros.
Paso 2
En los diagramas anteriores, elimine todo lo innecesario. Su diagrama debe parecerse a un gráfico ligero y comprensible, libre de detalles innecesarios, transparente y estético. Para que el gráfico sea claro, no use más de dos colores en él. El rojo, el negro y las tonalidades de estos colores son las mejores opciones para cualquier gráfico. Esto facilitará la lectura de la información de cada escala. Asegúrese de reflejar en el gráfico un aumento notable de los parámetros.
Paso 3
Si tiene dos gráficos, cuyos indicadores se pueden combinar en un gráfico común, aproveche esta oportunidad: cree un gráfico común conveniente. Colorea cada parámetro en su propio color.
Paso 4
No es necesario mostrar la proporción de diferentes indicadores en una columna del diagrama; el espectador no leerá dicha información. Sería mucho mejor dividir cada columna en dos: rojo y negro. Cada columna mostrará el valor de uno u otro indicador, y de acuerdo con él se mostrará la altura de la columna. Sin embargo, leer la información puede resultar difícil a medida que aumenta el número de columnas y es difícil para el lector relacionarlas con los valores generales de la escala inferior.
Paso 5
El mismo gráfico se verá mucho más preciso, en el que la escala principal (por ejemplo, distribuyendo los resultados por año) se ubicará verticalmente, y todas las columnas se dirigirán hacia un lado. Dado que los números largos también serán horizontales, el gráfico no dará la impresión de tener demasiados datos.
Paso 6
Coloque cada par de columnas en un parámetro de escala en un campo del tercer color (por ejemplo, gris) para mayor claridad y muestre la franja gris de lado a una longitud correspondiente al indicador total de las dos columnas de escala. Escriba el indicador general en la versión numérica a la derecha de la tira, usando el mismo color gris. De esta forma, el diagrama ya será fácil de leer.
Paso 7
También puede intentar hacer que un gráfico vertical regular sea claro y ordenado alineando las escalas de una manera diferente a la del principio. Las columnas de algunos indicadores están por encima de la escala principal para los números totales y totales, mientras que las columnas de otros están por debajo de la escala. Esto hará que los datos estén separados entre sí y sean comprensibles y, al mismo tiempo, se combinen en un panorama general.
