Dar formato a un documento consiste en llevarlo a un determinado estándar de formato. Muy a menudo, al diseñar un texto, uno tiene que guiarse por los estándares especificados, que se relacionan con sangrías, espaciado, tamaño de fuente y estilo, etc. Como regla general, se formatea un texto escrito y listo para usar. En otras palabras, el orden de formateo del documento es el siguiente: escribir todo el texto en una forma fácil de usar y luego editar los parámetros de formato.
Necesario
una computadora que ejecuta un sistema operativo
Instrucciones
Paso 1
Para formatear el texto, primero debe seleccionarlo. Para hacer esto, presione la combinación de teclas Ctrl + A (Latin A) para seleccionar el texto completo (esto se puede hacer a través del menú "Editar" -> "Seleccionar todo") o seleccione una parte del texto con el botón izquierdo del mouse presionado. Una opción alternativa para seleccionar una parte del texto: mantenga presionada la tecla Shift y mueva el cursor con las flechas "derecha" e "izquierda". Se resaltará el texto que sigue al cursor.
Paso 2
Continúe con el formateo de su documento. En la barra de herramientas, configure el estilo de fuente deseado (a menudo Times New Roman o Arial) y el tamaño de fuente. Tenga en cuenta que si el estilo de fuente debe ser el mismo en todo el documento, el tamaño de algunas partes puede diferir. Por ejemplo, a veces los títulos se hacen un poco más grandes que el texto principal.
Paso 3
Alinee el texto a los márgenes del documento. Esto se puede hacer usando los botones apropiados en la barra de herramientas o mediante el menú que se abre haciendo clic derecho en el texto seleccionado - "Párrafo". Todo el texto se puede alinear a la izquierda, alinear a la derecha (en casos muy raros) y justificar (lo más común). Para la alineación del rumbo, se suele utilizar la opción "Centro".
Paso 4
Haga clic con el botón derecho en la parte seleccionada del texto y seleccione "Párrafo" en el menú. Establezca los parámetros para las sangrías básicas, la sangría de la primera línea, el espaciado entre líneas y el espacio antes y después del párrafo. Además, puede editar las sangrías utilizando la cuadrícula de arriba y a la derecha del documento, presentado en forma de una escala de centímetros. Para hacer esto, simplemente mueva los controles deslizantes con el mouse.
