El tipo de campo en Microsoft Access determina la naturaleza de los datos ingresados en la tabla, por ejemplo, texto o numérico. También existen tipos especiales de campos para insertar enlaces a archivos creados en otras aplicaciones (imágenes, documentos), para ingresar textos grandes.
Instrucciones
Paso 1
Haga clic en el botón "Inicio", seleccione el elemento del menú principal "Programas", luego Microsoft Office - Microsoft Access. Los siguientes pasos son relevantes para las versiones de Office anteriores a 2007. Abra la base de datos requerida, para convertir el tipo de campo en Access, seleccione el comando "Archivo" - "Abrir", o haga clic en el botón con la imagen de la carpeta en la barra de herramientas.
Paso 2
Vaya a la pestaña "Tablas", seleccione la tabla en la que desea cambiar el tipo de campo, haga clic en el botón "Constructor". En la ventana que se abre, haga clic en la flecha negra a la derecha del nombre del campo requerido, seleccione el tipo de campo requerido, cierre la tabla, confirme los cambios.
Paso 3
Cambie el tipo de campo en Access 2007. Para hacer esto, inicie el programa y abra la tabla que desee. A continuación, busque la tabla requerida en el área de navegación y haga doble clic en ella. La tabla se abrirá en modo de edición. Seleccione un campo, para cambiar su tipo vaya a la pestaña "Tabla", seleccione el grupo "Tipo de datos y formato", haga clic en la flecha y de la lista "Tipo de datos" seleccione el requerido. Guarde sus cambios.
Paso 4
Para cambiar el tipo de campo de una tabla en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Diseño. Busque el campo requerido en la ventana, seleccione el tipo de campo requerido en la columna Tipo de datos y guarde los cambios.
Paso 5
Tenga en cuenta las siguientes consideraciones para cambiar el tipo de datos en Access. Cuando convierte un campo Memo en un campo de texto, solo los primeros 255 caracteres permanecerán en él, el resto se eliminará. Si desea convertir el tipo de campo de booleano a texto, el valor 1 se convertirá a "Sí" y el valor "0" a la palabra "No". Si el campo de texto se cambia a moneda, debe contener solo números y separadores válidos para números y signos de moneda. El número de caracteres en dicho campo no debe exceder el tamaño de un campo numérico. Para convertir una fecha en un número, establezca el tamaño del campo numérico en Entero largo. Desde el tipo de campo "Contador", que es clave, no es posible la conversión a otros tipos de campo.
