Mucho depende de cómo esté organizado el lugar de trabajo: comodidad, productividad e incluso equilibrio emocional. Esta declaración se aplica igualmente a los muebles y equipos, y a la organización del "Escritorio" en la computadora.
Instrucciones
Paso 1
Determine lo que utiliza con más frecuencia: impresora, escáner, tableta, teléfono, y calcule el espacio necesario para este equipo. Un teclado, un mouse, parlantes, un monitor (incluso uno plano); sin embargo, todo esto también requiere espacio, como los suministros de oficina, si se usan en el trabajo.
Paso 2
Si es necesario, instale una mesita de noche o una mesita auxiliar adicional. La unidad del sistema para muchos usuarios está en el piso; asegúrese de que no interfiera con sentarse a la mesa, no lastime sus pies. Debería haber más espacio en la mesa del lado en el que se encuentra el mouse: recuerde que el mouse deberá moverse, y el antebrazo y el codo deben reposar cómodamente sobre la mesa.
Paso 3
Aplicar el principio de minimizar el gasto de esfuerzo, tiempo y recursos. Si imprime documentos con frecuencia, no tiene sentido ir a otra parte de la sala para cada nuevo documento; lleva tiempo. Lo mismo ocurre con el escáner. Además, si tiene un escáner e impresora, la necesidad de una fotocopiadora se elimina automáticamente. Solo asegúrese de que estos dos tipos de equipos estén muy cerca uno del otro y de usted.
Paso 4
Utilice el mismo principio al organizar el escritorio de su computadora. Elimina los atajos innecesarios. Aproveche al máximo la barra de tareas (el área en la parte inferior de la pantalla). Coloque accesos directos para iniciar aplicaciones de uso frecuente en la barra Inicio rápido (el área a la derecha del botón Inicio). Para colocar el icono de una aplicación en Inicio rápido, selecciónelo y, mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, muévalo al panel.
Paso 5
Coloque algunas aplicaciones y utilidades que se utilizan con frecuencia en su trabajo en la carpeta de inicio. Para hacer esto, coloque el acceso directo al archivo de inicio en una carpeta en: C: (u otra unidad con el sistema) / Documentos y configuración / Carpeta de administrador (o usuario) / Menú principal / Programas / Inicio. Coloque accesos directos a las carpetas que abre con frecuencia en el escritorio. Para ello, en el directorio donde se encuentra la carpeta, haga clic en su icono con el botón derecho del ratón, seleccione "Enviar" en el menú desplegable y "Escritorio (Crear acceso directo)" en el submenú.
