Es necesario combinar varios documentos electrónicos en uno para crear un gran trabajo científico, o un libro de texto electrónico o un manual metodológico. Esto se puede hacer de varias formas: creando un archivo o un documento principal y varios subordinados.
Necesario
- - computadora;
- - Programa de MS Word.
Instrucciones
Paso 1
Recopile varios documentos de Word que desee combinar en un archivo *.doc en una carpeta para facilitar este proceso. Pegar documentos en Word es fácil, pero necesita conocer algunos consejos prácticos para hacerlo. La forma más sencilla de pegar documentos de Word en uno es copiar y pegar. Esto es inconveniente y bastante monótono, y el formateo puede romperse.
Paso 2
Combine documentos en Word utilizando el siguiente método. Primero crea la estructura de tu documento principal, deja la página para insertar el contenido. En la página siguiente, ingrese el título de la primera parte del documento, puede ser un capítulo o una sección.
Paso 3
Separe las partes del documento con saltos, luego cada nuevo capítulo comenzará en una nueva página, y no después del texto del capítulo anterior. Las pausas le darán a su documento un aspecto más profesional y acabado. Para hacer esto, coloque el cursor al final del capítulo, seleccione el menú "Insertar", luego "Pausa", en la ventana que se abre, coloque el interruptor en "Nueva sección de la página siguiente" y haga clic en "Aceptar".
Paso 4
Seleccione el menú Insertar para agregar el texto de la siguiente sección, seleccione Archivo. Se abrirá una nueva ventana "Insertar archivo", en ella, busque y seleccione el archivo que contiene el texto del capítulo. Pegue el resto de los archivos de la misma manera para combinar varios documentos de Word en uno. Como resultado, obtendrá un solo documento. Si había encabezados y pies de página en los archivos originales, también se transferirán al archivo principal sin cambios.
Paso 5
Utilice estilos para establecer un formato coherente en todo su documento. Para navegar fácilmente por las secciones de su texto, aplique el estilo “Encabezado 1” a los títulos de capítulos / secciones y “Encabezado 2/3” para subsecciones / párrafos.
Paso 6
A continuación, agregue una tabla de contenido al principio del texto ("Insertar" - "Tabla de contenido e índices"). Luego, aparecerá una tabla de contenido en la primera página, creada a partir de hipervínculos a páginas con capítulos. Para ir a la sección deseada, simplemente haga clic en su nombre mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
