Incluso en un programa tan simple y querido por muchos usuarios como Microsoft Word, hay suficientes sutilezas que pueden facilitar enormemente su trabajo. Surgen muchas dificultades al trabajar con documentos grandes. Para facilitar el trabajo con texto voluminoso en el editor de Word, generalmente se divide en partes o capítulos, que se encuentran en diferentes archivos. Cuando termine de trabajar en los fragmentos individuales, debe combinar todo en un solo documento. ¿Cómo se puede hacer esto de forma sencilla y rápida? ¡Sigue nuestros consejos!
Instrucciones
Paso 1
Procedemos al montaje de un documento de gran tamaño. Primero, abra el archivo con el que desea comenzar este documento. Llamémoslo por conveniencia "Capítulo # 1" o "Sección # 1".
Paso 2
Coloque el cursor donde desee insertar el texto del segundo archivo (2º Capítulo o Sección).
Paso 3
Utilice la función de salto de página para comenzar el segundo capítulo en una nueva página, en lugar de seguir inmediatamente el texto del primer capítulo. Las pausas le dan al texto un aspecto más formal y profesional.
En el menú "Insertar", seleccione el comando "Pausa", en el cuadro de diálogo que aparece, busque y marque el elemento "Nueva sección de la página siguiente". Luego haga clic en - "Aceptar". Si hizo todo correctamente, el cursor de entrada de texto parpadeará en una nueva página.
Paso 4
Vaya al menú "Insertar" nuevamente y seleccione el comando "Archivo". A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo "Insertar archivo", donde podrá encontrar el archivo necesario para insertar. Seleccione el archivo, haga clic en el botón "Insertar". Si hizo todo correctamente, en el lugar donde estaba el cursor, aparecerá el contenido del "Capítulo №2" o la "Sección №2".
Paso 5
Ahora repita los pasos anteriores para los archivos restantes en su documento.
Paso 6
Entonces, una vez que haya terminado de copiar todas las partes, tendrá un documento grande que combina varios archivos a la vez.
