El archivo de datos le permite comprimir información, reduciendo así la capacidad del archivo. Para muchos usuarios, esta función parecerá innecesaria, porque la capacidad de los discos duros modernos se mide en terabytes. De hecho, el archivo de datos es a menudo muy solicitado, por ejemplo, si los datos deben enviarse por correo electrónico. O, por ejemplo, tiene la necesidad de escribir archivos en un disco o restablecer a una unidad flash USB, y la capacidad de los archivos excede la capacidad del medio de almacenamiento.
Necesario
- - Computadora con sistema operativo Windows;
- - Programa WinRAR.
Instrucciones
Paso 1
En los sistemas operativos Windows, es posible archivar datos sin instalar programas especiales. Para archivar los datos, debe hacer clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que desea archivar y luego, en el menú contextual que aparece, apunte al comando "Enviar". A continuación, en la lista que aparece, seleccione "Carpeta zip comprimida". El archivo se guardará en la misma carpeta que el archivo original. Las desventajas de este método de archivo incluyen un porcentaje de compresión débil, la incapacidad de establecer los parámetros de archivo necesarios.
Paso 2
WinRAR es un programa muy conveniente para archivar datos. Este programa se puede encontrar fácilmente en Internet. Descargue una de las últimas versiones e instálela en el disco duro de su computadora. Ahora hay varias formas de realizar copias de seguridad de sus datos.
Paso 3
Las últimas versiones de WinRAR están integradas en el sistema operativo. Cuando hace clic en un archivo con el botón derecho del mouse, además de todos los comandos estándar en el menú contextual, debería ver el comando "Agregar al archivo". Simplemente haga clic derecho en el archivo y haga clic en este comando. Aparecerá una ventana donde puede seleccionar opciones de compresión adicionales, por ejemplo, el método de compresión ZIP o RAR, crear copias de seguridad, etc. En la pestaña "Avanzado", puede establecer una contraseña para el archivo.
Paso 4
También hay otra forma de archivar datos. Es adecuado si no tiene el comando "Agregar al archivo" en el menú contextual. Aunque si está utilizando las últimas versiones del programa, esto no debería suceder. Pero puede pasar cualquier cosa. Inicie WinRAR. Seleccione "Asistente" en el menú. Luego marque la casilla "Crear un nuevo archivo" y continúe. Aparecerá una ventana en la que seleccionará los datos para archivar y continuará. En la ventana, puede seleccionar el nivel de compresión y establecer una contraseña. Luego seleccione "Finalizar". Los datos se archivarán.
