Las hojas de cálculo creadas en diferentes versiones de Microsoft Excel tienen una serie de propiedades que pueden dificultar la apertura de archivos. Vale la pena comprender por qué los archivos no se abren en Excel.
Problemas de compatibilidad
La mayoría de las veces, los problemas para abrir archivos creados en Excel se deben al hecho de que fueron creados en diferentes versiones del programa. Si el archivo se devolvió en Excel 2007, 2010 y 2013, es poco probable que se abra normalmente en versiones anteriores del programa. El problema puede resolverse instalando un parche especial creado específicamente para resolver estos problemas de compatibilidad. Se denomina Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo Word, Excel y PowerPoint 2007. El número 2007 puede sonar en el nombre, pero no hay diferencia entre los archivos creados en Excel 2010 y 2013, por lo que este parche es ideal para resolver problemas al abrir archivos.
Existe un programa gratuito que no es de ninguna manera inferior en funcionalidad a Microsoft Office y, en particular, a Microsfot Excel. Se llama OpenOffice.
Si no es posible instalar este parche para Excel 2003, puede solicitar volver a guardar este archivo del nuevo formato ("xlsx") en el anterior ("xls"). Para hacer esto, en Microsft Excel 2007, 2010 o 201, debe hacer clic en el botón "Archivo", luego hacer clic en "Guardar como" y luego seleccionar el formato de guardado requerido de los formatos propuestos.
Fórmulas y edición
Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013 tienen una serie de ventajas significativas sobre las versiones anteriores. Primero, es protección contra fórmulas cíclicas. Este es un error lógico, durante el cual el ciclo de la fórmula se repetirá indefinidamente. En la versión anterior de Excel, dicha fórmula podría provocar la pérdida de datos y la congelación del sistema por completo. Las versiones más recientes del producto de Microsoft pueden bloquear la aparición de tales fórmulas; dichos archivos no se pueden abrir en versiones posteriores de Excel. Si necesita abrir el archivo, deberá pedirle a su creador que elimine todas las fórmulas circulares del archivo.
Un archivo creado en versiones más recientes de Excel puede abrirse correctamente no solo con un parche especial, sino también con el soporte de todas las fuentes con las que se creó el archivo. De lo contrario, tendrá que averiguar sus nombres y descargarlos del sitio web oficial de Microsoft.
Cabe decir que Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013 tienen fórmulas que no serán compatibles con versiones anteriores. Tal archivo puede abrirse en ellos, pero no todas las fórmulas funcionarán.
Programas que crean archivos para Excel
Actualmente, muchos programas ofrecen la opción de guardar un archivo en formatos xls y xlsx. Algunos lo hacen peor, otros lo hacen mejor. Por ejemplo, el conocido programa FineReader puede escanear archivos directamente en formato Excel con una calidad bastante buena. Estos archivos se abrirán fácilmente en cualquier versión de Microsoft Excel. Pero hay muchos otros programas que no son capaces de hacer esto con la misma calidad. Estos pueden ser análogos de FineReader o programas especializados en convertir archivos de formato a formato. Los archivos creados en dichos programas no siempre se pueden abrir con buena calidad en Microsoft Excel.
