La clasificación en orden alfabético es una operación bastante común, por lo que se incluye en la mayoría de las aplicaciones de oficina modernas. Algunos de estos programas solo proporcionan un orden de cadena rudimentario, generalmente aplicaciones orientadas a texto. Otros pueden ordenar las variables de cadena colocadas en hojas de cálculo.
Necesario
Procesador de textos Microsoft Office Word o editor de hojas de cálculo Microsoft Office Excel
Instrucciones
Paso 1
Para ordenar alfabéticamente una lista de cadenas, utilice, por ejemplo, un procesador de texto llamado Microsoft Office Word. Seleccione y copie (Ctrl + C) la lista, inicie Word y pegue (Ctrl + V) el contenido del portapapeles en un documento en blanco creado por el programa al inicio. Luego, seleccione todo el texto pegado nuevamente: presione el atajo de teclado Ctrl + A.
Paso 2
Haga clic en el botón "Ordenar" en el grupo de comandos "Párrafo" en la pestaña "Inicio" del menú del procesador de texto; está marcado con un icono con las letras A y Z colocadas una encima de la otra. Este botón abre una clasificación diálogo en el que puede simplemente hacer clic en Aceptar, y las líneas seleccionadas se ordenarán alfabéticamente en orden ascendente. Si necesita el orden inverso, marque la casilla "descendente" - para esto, simplemente presione la tecla con la letra "B".
Paso 3
Para que las líneas que comienzan con letras mayúsculas aparezcan en la lista ordenada antes de las líneas que comienzan con letras minúsculas, utilice la configuración avanzada de esta operación. Ábrelos haciendo clic en el botón "Opciones" en el cuadro de diálogo "Ordenar" y marca la casilla "distingue entre mayúsculas y minúsculas"; esto también se puede hacer desde el teclado, simplemente presiona la tecla con la letra "H". Luego cierre ambas ventanas haciendo clic en los botones Aceptar en cada una de ellas, y el problema se resolverá.
Paso 4
Para ordenar datos con una estructura que es más compleja que solo cadenas, es mejor usar otro programa de la suite ofimática: Microsoft Office Excel. Este es un editor de hoja de cálculo, por lo que puede insertar datos de tabla en él, en el que los separadores de columna son, por ejemplo, pestañas y los separadores de línea son retornos de carro.
Paso 5
Inicie Excel, copie los datos tabulares y péguelos en el libro de trabajo que creó al inicio. Luego, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la columna por la que desee ordenar la tabla. En el menú contextual, vaya a la sección "Ordenar" y seleccione uno de los elementos: "Ordenar de la A a la Z" u "Ordenar de la Z a la A". Las filas de toda la tabla se organizarán de acuerdo con el orden alfabético de los datos de la columna que seleccionó.
