Se utiliza una base de datos creada en Microsoft Access para recopilar y administrar varios datos. Los datos en Access pueden estar compuestos por varios objetos (tablas, consultas y formularios).
Instrucciones
Paso 1
Si desea utilizar la base de datos en más de una computadora, debe configurar un modo específico de uso de los datos a través de la red. Esto se puede hacer de varias maneras.
Paso 2
Una forma es separar los datos en el sistema. En este caso, las tablas de la base de datos se encuentran en un archivo de Access y todos los demás objetos, en otro archivo, que se utiliza como una base de datos externa que contiene enlaces a las tablas del primer archivo. Cada usuario tiene su propia copia del archivo externo y solo se comparten las tablas. Esta solución debe utilizarse cuando SharePoint o Information Server no estén disponibles.
Paso 3
Cree una carpeta de red dedicada. Con esta solución, el archivo de la base de datos está disponible para todos y los usuarios pueden usarlo al mismo tiempo. Sin embargo, si cambia los mismos objetos al mismo tiempo, surgirá un conflicto. Utilice un sitio de SharePoint dedicado. Cuando se utiliza un servidor de SharePoint, se proporciona un acceso más conveniente a la información, así como se garantiza la edición sin conflictos de los objetos de la base de datos. Coloque su hoja de datos en Internet, guarde su base de datos a través de una biblioteca de documentos o trabaje con listas de SharePoint.
Paso 4
Utilice un servidor de datos para garantizar el mejor uso posible de la base de datos en la red. En este caso, necesitará un servidor de información, así como una aplicación de Access en la computadora de cada usuario. También use contraseñas especiales para proteger completamente las bases de datos, así como todos los datos que contienen. La solución que elija dependerá de las capacidades de su red y de las tareas establecidas. Es óptimo utilizar una opción que no cause conflictos entre tablas y relaciones entre ellas.
